A Black Friday em viagens corporativas já se consolidou no calendário da sua empresa? Longe de ser apenas uma oportunidade para comprar eletrônicos e roupas, a última sexta-feira de novembro (ou, às vezes, o mês todo) pode se tornar uma aliada estratégica para empresas que buscam otimizar orçamentos e fazer o planejamento de viagens corporativas com mais inteligência.
Para gestores de viagens e equipes financeiras, a Black Friday representa uma janela de oportunidade para garantir passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos com descontos significativos.
No entanto, para transformar as promoções em economia real, é preciso ir além da simples busca por preços baixos. É necessário ter estratégia, planejamento e, principalmente, tecnologia. Conheça nossa tecnologia de comparação de preços para viagens e otimize a sua economia durante a Black Friday!
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O que é a Black Friday em viagens corporativas?
A Black Friday, no contexto corporativo, é a aplicação do conceito de grandes promoções e descontos ao setor de viagens de negócios. Durante esse período, companhias aéreas, redes de hotéis, locadoras de veículos e até agências de viagens corporativas lançam ofertas especiais que podem ser aproveitadas para reduzir o custo de viagens corporativas futuras.
De acordo com dados do Ministério do Turismo, o setor de viagens corporativas tem demonstrado uma recuperação robusta, chegando a faturar mais de R$ 1 bilhão em um único mês. Com a projeção de crescimento contínuo para os próximos anos, a busca por eficiência e economia em viagens corporativas se torna uma prioridade.
Nesse cenário, aproveitar as promoções Black Friday deixa de ser um luxo e passa a ser uma tática inteligente de gestão.
História e evolução da Black Friday
A Black Friday nasceu nos Estados Unidos como o dia que inaugura a temporada de compras natalinas, logo após o feriado de Ação de Graças. O termo se popularizou na década de 1960 e, com o avanço do e-commerce, expandiu-se globalmente, chegando com força ao Brasil.
A data rapidamente foi absorvida por outros setores além do varejo, incluindo o de turismo e de viagens corporativas. As empresas do ramo perceberam o potencial de estimular a compra antecipada de pacotes e serviços.
Para o turismo corporativo, isso se traduziu em promoções de passagens aéreas corporativas e tarifas de hotelaria mais atrativas. O comportamento do setor mudou: a demanda por viagens planejadas aumentou, e a flexibilidade das tarifas tornou-se um diferencial competitivo durante o período promocional.
<h3> Impacto da Black Friday nas viagens corporativas
O setor de viagens corporativas no Brasil demonstrou uma recuperação robusta e um crescimento notável. Em setembro de 2023, o segmento faturou mais de R$ 1 bilhão, alcançando um acumulado de R$ 8,275 bilhões no ano e projetando um faturamento anual recorde que pode superar os R$ 11 bilhões, conforme dados divulgados pelo Ministério do Turismo e pela ABRACORP (Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas).
Dentro deste cenário de cifras expressivas, o principal impacto da Black Friday é a possibilidade de gerar uma economia substancial no orçamento de viagens. Com uma boa estratégia, as empresas podem planejar o calendário de eventos, feiras e visitas a clientes do ano seguinte, estabelecendo teto de custos com antecedência e a preços mais baixos.
No entanto, o impacto vai muito além do preço. As oportunidades da Black Friday para empresas estão na otimização do planejamento. Utilizando tecnologia e plataformas especializadas, é possível monitorar as melhores ofertas Black Friday sem desviar o foco das operações diárias.
Assim, a decisão de compra deixa de ser reativa e passa a ser proativa, baseada em dados e previsões, garantindo não apenas o melhor preço, mas também as melhores condições e o alinhamento com a política de viagens da companhia. Por isso, a Black Friday é um período estratégico para a gestão inteligente e econômica das viagens corporativas.
Dicas para aproveitar a Black Friday sem fugir da política de viagens
Aqui estão algumas dicas práticas de como aproveitar a Black Friday sem fugir da política de viagens corporativas:
- Mapeie as viagens essenciais: antes da Black Friday, levante todas as viagens que já estão previstas para os próximos meses. Congressos, feiras anuais, reuniões de diretoria e visitas a filiais são exemplos de deslocamentos com datas definidas que podem ser comprados com antecedência.
- Verifique as regras das tarifas promocionais: uma passagem aérea mais barata pode não permitir remarcações ou cobrar taxas altíssimas para qualquer alteração. Para o controle de despesas corporativas, a flexibilidade a longo prazo pode valer mais do que o desconto inicial.
- Centralize as compras: evite que cada colaborador compre por conta própria. Para isso, utilize uma plataforma de gestão de viagens corporativas para centralizar as compras. Isso garante que todas as aquisições estejam dentro da política de viagens e facilita o controle de despesas.
- Defina um orçamento para a ação: determine um valor máximo que a empresa pode investir durante a Black Friday. Isso ajuda a manter o foco nas viagens que realmente importam e evita gastos por impulso.
- E, por último, comunique a estratégia internamente: alinhe com todos os gestores e colaboradores envolvidos qual será a estratégia da empresa para a data. Deixe claro quais tipos de viagem podem ser comprados e quais são os canais aprovados para isso.
A comparação de preços durante a Black Friday pode ser ainda mais facilitada com o apoio da tecnologia e da inteligência artificial, como ferramenta de Price Tracking da Paytrack. Fale com nossos especialistas e saiba mais!
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Riscos de comprar durante a Black Friday
Como toda grande oportunidade, a Black Friday também traz seus riscos. Por isso, é fundamental pesar os prós e contras antes de tomar qualquer decisão.
- O primeiro risco e também o que mais se destaca são as compras por impulso: neste caso, o senso de urgência pode levar à compra de viagens que não eram necessárias ou que não se concretizarão.
- Tarifas restritivas: outro risco comum é que muitas promoções de Black Friday estão amarradas a políticas rígidas de cancelamento e alteração.
- Fuga da política de viagens: colaboradores em busca do menor preço compram em canais não homologados pela política da empresa, gerando problemas de compliance e reembolso.
- “Maquiagem” de preços: alguns fornecedores podem inflar os preços de passagens semanas antes para simular um desconto maior na Black Friday.
Da economia ao controle: o papel da tecnologia nas decisões de compra
Encontrar o equilíbrio entre economia e controle parece complexo, mas a tecnologia é a chave para simplificar esse processo. Ferramentas de gestão de despesas e viagens automatizam a conformidade com as políticas, centralizam as informações e fornecem dados valiosos para que a tomada de decisão seja mais estratégica do que impulsiva.
Comparação de preços
A comparação de preços é uma das principais vantagens de utilizar a tecnologia como sua aliada para economizar na Black Friday.
Neste período comercial, a quantidade de ofertas é avassaladora e o senso de escassez influencia consumidores a realizar uma compra na primeira oportunidade que aparece. No entanto, o mais recomendável é que você não se contente com o primeiro preço que encontrar.
Utilize plataformas que consolidam e comparam opções de diferentes fornecedores em tempo real. Uma boa ferramenta de gestão de viagens corporativas faz essa comparação automaticamente, já filtrando os resultados de acordo com as regras da sua empresa, economizando tempo e garantindo o melhor custo-benefício.
O Price Tracking, da Paytrack, é um exemplo deste tipo de ferramenta. Conheça mais a seguir!
Como o Price Tracking da Paytrack identifica o melhor momento de compra
O Price Tracking da Paytrack é uma funcionalidade inteligente que monitora a flutuação de preços de passagens aéreas desde o momento da primeira busca.
Ao invés de apenas mostrar o valor atual, a ferramenta utiliza análise de dados e inteligência artificial para indicar se a tendência do preço é de alta ou de baixa, sugerindo o melhor momento para comprar passagens.
Essa automação elimina a necessidade de um gestor ficar checando os preços manualmente todos os dias. O sistema trabalha por você, identificando a janela de oportunidade ideal para efetuar a compra e garantir a máxima economia.
Com essa tecnologia, a sua empresa não depende apenas da sorte para encontrar boas ofertas na Black Friday — ela passa a usar dados para tomar decisões de compra mais inteligentes e eficientes durante o ano todo.
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