Saiba como a Knapp reduziu 30% do trabalho de prestação de contas

Saiba como uma grande empresa como a Knapp deixou seu backoffice mais eficiente adotando uma solução digital.

Sobre a Knapp:

A Knapp é uma empresa Austríaca e é líder mundial em automação de Centros de Distribuição, um provedor de soluções intra logísticas inteligentes e altamente inovadoras, com foco na separação de pedidos e tem destaque quando o assunto é fracionamento de cargas. 

Suas soluções são aplicadas em Centros de Distribuição, e possuem em seu portfólio diferentes segmentos de mercado, como: farmacêutica, cosméticos, indústrias, e-commerce e varejo em geral.

Essas soluções proporcionam eficiência para as operações logísticas, com redução de custos e melhoria de processos em várias empresas. Seus clientes saem na frente em um mercado altamente competitivo, combinando software de ponta com a tecnologia de um sistema de Picking e Armazenagem único e eficiente.

Cenário da Knapp antes da contratação da Paytrack

A empresa precisava melhorar seu processo de viagens e despesas corporativas, com transparência na sua gestão e trazendo uma melhor experiência e acessibilidade ao usuário.

A prestação de contas é fundamental nas empresas quando falamos do processo de viagens a trabalho, para se obter uma gestão financeira eficiente. Essas melhorias precisavam ser aplicadas nos âmbitos dos relatórios gerenciais e necessitavam de uma visibilidade e controle sobre despesas assim realizadas, além promoção de saving e alcance de um melhor custo benefício.

Com a solução Paytrack a maioria das empresas pode encontrar possibilidade de melhorias, além da visibilidade total das decisões, parametrizações de política de reembolsos, hierarquias de aprovações e gestão de viagens e despesas.

Implementação da Solução Paytrack

É comum na implementação do sistema Paytrack as empresas realizarem uma revisão das suas políticas, do seu processo de reembolsos e adiantamentos e assim adequarem os seus processos internos. Buscam entender a realidade do seu funcionário, perceber como era o processo de prestar contas para a empresa e além disso percebem todo o trabalho de backoffice que é necessário para que tenham uma visibilidade de todo o processo. A Knapp entendeu a melhoria que o sistema poderia trazer para o processo interno da empresa, sendo assim o sistema passou a operar com agilidade.

Além disso as parametrizações necessárias foram realizadas, adequando a realidade e necessidades da empresa, entendendo as informações que seriam ideais para que o Paytrack entregasse o esperado. Preparamos todo o processo em conjunto com a Knapp para contribuir com os objetivos de melhorias.

Resultados e ganhos após a Implementação da Solução Paytrack:

Com o Paytrack inserido no seu dia-a-dia a Knapp conquistou:

• Eliminação do uso de papel para o desempenho da gestão de viagens e despesas.
• Melhor tempo de resposta no processo de viagens para o usuário final.
• Painel gerencial e acompanhamento em tempo real e online centralizando os processos de gestão e relatórios.
• Redução de 30% da carga de trabalho no que envolve viagens e prestações de contas.
• Eliminação de processos manuais e custos operacionais;
• Economia de recursos, devido ao aumento de produtividade na gestão dos processos e integração com as agências de viagens, reduzindo custos.

Com a palavra: André Souza, Head of Operation na Knapp:

André é Diretor de Operações da Knapp desde 2013 e foi quem abraçou o projeto de implantação de uma ferramenta para gestão das viagens corporativas e decidiu pelo Paytrack para auxiliá-los na rotina da empresa. 

“Uma ferramenta inovadora, que atua de maneira estruturada promovendo fluidez e transparência no processo de viagens sem causar impactos negativos no dia a dia da operação. A viagem acontece como tem que acontecer sem maiores influências”.

Sobre a Paytrack

Nós entregamos muito mais do que uma ferramenta de gestão de despesas e viagens. Trabalhamos para proporcionar aos nossos clientes cada vez mais controle, automatização, produtividade e além disso proporcionar uma experiência mais satisfatória e transparente para os usuários.

O Processo atual das empresas é algo que queremos melhorar. Atualmente a Paytrack ajuda empresas de todo o Brasil, que fornecem produtos ou serviços e tem como desafio a centralização de informações, a gestão das despesas corporativas, além de alto custo com as despesas, um tempo alto usado no processo de backoffice, etc.

Quer reduzir os custos da sua empresa em relação às viagens corporativas e além disso ter um controle cada vez maior? Fale com nossos especialistas!