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O papel da controladoria no processo de gestão de despesas corporativas
É com a ajuda de soluções inovadoras e disruptivas, que organizações podem priorizar sua atividade principal e obter melhores resultados. A inovação, indiscutivelmente, tem sido o caminho para o sucesso de todo modelo de negócio, e é através da tecnologia da informação que ela é impulsionada.
Quem poderia imaginar tanta tecnologia para o Agronegócio? Ou que o segmento seria referência em tecnologia para melhorar sua produtividade, gestão e expansão?
A Tecnologia da Informação resulta em aplicativos mais inteligentes, melhor armazenamento de dados, agilidade no processamento e distribuição de informações. A inovação torna as empresas mais eficientes.
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Optar por soluções tecnológicas inovadoras é uma decisão que pode ser tomada por diferentes necessidades e áreas distintas das empresas, mas é comum envolver a equipe de TI (Tecnologia da Informação) devido aos compromissos e expectativas para com a área.
As principais expectativas relacionadas ao departamento de Tecnologia da Informação nas organizações:
Ainda em projetos relacionados a sistemas, cogita-se em desenvolver internamente para ‘reduzir investimentos e custos’.
É comum que, ao cogitar o desenvolvimento interno de uma solução tecnológica, muitas empresas não levem em consideração o custo das horas gastas para desenvolver o sistema.
O custo da hora/desenvolvimento aliada à falta de expertise específica do produto, leva a um investimento alto em uma atividade que não é o core business da companhia.
Neste ponto é preciso uma atenção extra dos envolvidos no projeto, pois cabe às equipes responsáveis conferir a relação custo X benefício. Essa análise deve ser realizada a curto, médio e longo prazo buscando a maximização do retorno sobre investimento.
Optar por uma solução externa que seja especializada no problema em questão, tem como benefícios para organização:
As soluções tecnológicas inovadoras existem para contribuir para a resolução de problemas complexos, e não gerar transtornos internos.
Constantemente surgem novos sistemas para melhorar a gestão de todas as áreas das empresas, dos ERPs, aos CRMs e aplicativos para gestão de viagens e despesas corporativas.
Procure entender mais dos benefícios em ter soluções especializadas e contar com parceiros especialistas e consultivos. Assim, seu fornecedor proporciona melhor experiência nas necessidades e você foca no principal propósito da organização.
Ficar apreensivo ou com receio de adotar uma nova tecnologia, é compreensível. No entanto, quebrar a barreira da zona de conforto para trazer resultados espetaculares para a empresa é imprescindível, principalmente para gestores de T.I que tem como atribuição trazer inovação para a companhia.