Viajar para os Estados Unidos é o sonho de milhares de brasileiros. Seja para lazer ou a trabalho, essa viagem exige um planejamento cuidadoso, o que começa com o entendimento de como tirar o visto americano.
Para empresas que possuem a necessidade de enviar colaboradores para outro país em viagens corporativas, entender os tipos de visto, o processo de solicitação e os prazos envolvidos é fundamental. Afinal, isso evita contratempos e mantém a integridade dos interesses organizacionais.
Neste momento, o visto B1/B2, voltado para negócios e turismo, é um dos mais comuns para deslocamentos corporativos. No entanto, o processo de emissão pode ser demorado e envolve várias etapas.
A fim de evitar transtornos que possam comprometer os objetivos da empresa, preparamos este artigo. Portanto, acompanhe e descubra tudo o que sua empresa precisa saber sobre o processo de visto americano.
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O que é o visto americano e por que ele é necessário?
O visto americano é uma autorização emitida pelo governo dos Estados Unidos que autoriza a entrada de estrangeiros. Seja para turismo, negócios, estudos ou trabalho, o país é um destino desejado para milhares de pessoas em todo o mundo.
Ele funciona como uma permissão prévia e obrigatória para quem possui como objetivo desembarcar em território norte-americano. O que vale também para viagens corporativas internacionais.
Portanto, sem o visto, não há como viajar para os Estados Unidos. Apesar de não ser uma garantia de entrada no país, visto que a decisão final cabe ao agente de imigrassão, o visto é um requisito indispensável para embarcar no voo.
Para empresas que enviam os seus colaboradores a trabalho, entender esse processo com antecedência é essencial. Isso porque a não obtenção do visto pode causar cancelamentos de reuniões, feiras, eventos ou agendas importantes, podendo gerar prejuízos operacionais e financeiros.
Quem precisa tirar o visto americano?
Todo cidadão brasileiro que deseja entrar nos Estados Unidos, independentemente da finalidade, precisa do visto americano.
Mesmo viagens rápidas, seja para reuniões ou conferências, é obrigatório a apresentação do visto adequado, como por exemplo o B1 (negócios) ou o B1/B2 (negócios e turismo).
Além disso, cidadãos de outras nacionalidades também podem precisar do visto, o que varia de acordo com acordos diplomáticos específicos.
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Tipos de visto americano mais usados em viagens corporativas
Para quem viaja para os Estados Unidos a trabalho, é fundamental ter o tipo de visto ideal para a finalidade da viagem. Nesse momento, muitos colaboradores podem ter dúvidas, visto que existem diferentes modalidades de vistos.
No entanto, a mais comum para deslocamentos de curta duração, seja para treinamentos, reuniões, feiras ou visitas técnicas, é o visto B1 ou, em alguns casos específicos, o combinado B1/B2, que também contempla turismo.
A seguir, entenda melhor cada tipo de visto americano e saiba como evitar qualquer tipo de complicação na imigração:
Visto B1/B2 – Negócios e Turismo
O visto B1 é destinado exclusivamente para viagens a trabalho que não envolvem remuneração nos Estados Unidos. Por isso, ele permite atividades como:
- Participar de reuniões, conferências ou feiras comerciais;
- Negociar contratos ou realizar visitas técnicas;
- Participar de treinamentos oferecidos por filiais ou parceiros;
- Avaliar oportunidades de investimento.
Em contrapartida, o visto B2 é voltado para o turismo, lazer e tratamento médico. Hoje, o mais comum é que eles sejam emitidos juntos, no formato B1/B2, com a validade podendo chegar a 10 anos.
O visto americano B1/B2 é ideal para empresas que oferecem maior flexibilidade para os seus colaboradores por meio do bleisure. Assim, é possível cumprir a agenda de compromissos corporativos e ainda conhecer o país.
Visto L-1 – Transferência de profissionais entre filiais
O visto L-1 é indicado para colaboradores de empresas multinacionais que estão sendo realocados de forma temporária de uma filial estrangeira para uma unidade localizada nos Estados Unidos.
Dessa forma, o profissional pode utilizá-lo quando:
- Ocupa um cargo executivo ou de gestão (L-1A);
- Possui conhecimento técnico especializado (L-1B);
- Já trabalha há pelo menos um ano na empresa.
É importante entender que esse tipo de visto costuma ser utilizado por empresas com operações em ambos os países e, por isso, o processo de solicitação pode ser mais complexo.
Visto H-1B – Trabalho especializado por tempo limitado
Por fim, o visto H-1B é voltado para estrangeiros contratados por empresas americanas. Em sua maioria, eles ocupam cargos especializados, geralmente nas áreas de tecnologia, engenharia, finanças ou pesquisa.
Apesar de ser um tipo de visto americano mais restrito, ele pode ser necessário em casos onde a viagem envolve prestação de serviço ou contrato de trabalho com base em habilidades técnicas.
Passo a passo para tirar o visto americano
O processo para tirar o visto americano exige organização e atenção aos detalhes. Para empresas que estão planejando uma viagem corporativa para os Estados Unidos, entender cada etapa com clareza é essencial.
Afinal de contas, um bom planejamento evita atrasos, remarcações e até mesmo o cancelamento de compromissos corporativos importantes.
Veja a seguir um passo a passo atualizado sobre como tirar o visto americano e tire todas suas dúvidas sobre o processo:
1. Preencha o formulário DS-160
O primeiro passo para obter o visto americano é ter um passaporte válido. Logo em seguida, é preciso acessar o formulário eletrônico DS-160 e preenchê-lo corretamente. Nesse momento, é importante ressaltar que o documento está em inglês.
Essa etapa é crucial, visto que quaisquer erros ou informações inconsistentes podem gerar recusas e comprometer a agenda corporativa.
É preciso informar dados pessoais, profissionais, motivo da viagem, histórico de viagens anteriores, contatos nos EUA etc. Logo após o preenchimento, será gerado um número de identificação (Application ID) e uma página de confirmação que, inclusive, deverá ser impressa e guardada.
2. Pague a taxa de solicitação (MRV Fee)
O próximo passo será efetuar o pagamento da taxa de solicitação do visto americano, também conhecida como MRV Fee. O valor da taxa é de U$ 185.
O solicitante pode fazer esse pagamento tanto por boleto bancário quanto por cartão de crédito no sistema do consulado. Deste modo, é fundamental guardar o comprovante, visto que ele será necessário para os próximos agendamentos.
3. Crie uma conta no sistema de agendamento
Após preencher o formulário e pagar a taxa MRV Fee, o viajante corporativo deverá acessar o sistema oficial de agendamento, criar uma conta e iniciar o processo para marcar as entrevistas. Nesse momento, será necessário:
- Escolher o tipo de visto (ex: B1/B2);
- Inserir os dados do DS-160;
- Selecionar o local de atendimento (Consulado ou Embaixada);
- Agendar as entrevistas necessárias.
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4. Agende as entrevistas no CASV e no consulado
O processo de agendamento das entrevistas costuma envolver duas etapas presenciais para o colaborador solicitante. São elas:
- CASV (Centro de Atendimento ao Solicitante de Visto): onde são coletadas as digitais e tirada a foto oficial;
- Consulado Americano ou Embaixada: onde acontece a entrevista com o agente consular.
Ambas as entrevistas podem acontecer em dias diferentes, sendo o comparecimento obrigatório. Na entrevista consular, o solicitante precisa explicar os motivos da sua viagem, apresentar os documentos de apoio e responder as perguntas feitas pelo oficial.
5. Apresentar todos os documentos
A apresentação de documentos é essencial para a obtenção do visto americano. É de suma importância que o viajante compareça nas entrevistas com todos eles em mãos, evitando assim remarcações e atrasos.
Veja quais são:
- Passaporte válido (com pelo menos 6 meses de validade);
- Página de confirmação do DS-160;
- Comprovante de pagamento da taxa;
- Carta-convite ou documentos da empresa (em caso de viagem corporativa);
- Comprovantes financeiros e vínculos com o Brasil (para demonstrar intenção de retorno).
Se o consulado aprovar o visto após todo o processo descrito acima, ele retém o passaporte para emitir o visto e, depois, o envia ao endereço cadastrado ou o disponibiliza para retirada presencial. Quanto ao prazo de entrega, ele pode variar entre 7 a 10 dias úteis, mas pode mudar conforme a cidade e a demanda.
Dicas para aprovação na obtenção do visto americano
Conseguir o visto americano é apenas uma parte da equação. Afinal de contas, uma viagem corporativa para os Estados Unidos também envolve boa preparação individual e uma gestão eficiente da viagem como um todo.
Por isso, é preciso colocar em prática algumas boas práticas que podem aumentar as chances de aprovação do visto. Além disso, elas também contribuem para uma experiência de viagem mais segura, econômica e alinhada às políticas da empresa.
A seguir, confira algumas dicas:
- Prepare-se para a entrevista do visto: responda às perguntas com clareza e sem enrolação, leve todos os documentos de apoio, demonstre vínculos com o Brasil e evite respostas vagas ou contraditórias;
- Organize-se com antecedência: inicie o processo com antecedência mínima de 3 a 4 meses antes da data prevista da viagem, evite comprar as passagens antes da aprovação do visto e acompanhe os prazos de espera nos consulados;
- Monitore cada etapa da viagem: use plataformas como a da Paytrack para se ter mais eficiência em todo o processo, desde o planejamento da viagem para os Estados Unidos até o reembolso de despesas.
Além disso, a Paytrack ajuda a garantir que todas as viagens internacionais estejam devidamente autorizadas, o que reduz riscos operacionais e melhora a experiência do time de RH, Facilities e Viagens.
Como a Paytrack ajuda no controle dessa jornada?
A solicitação de visto americano pode parecer apenas mais uma etapa da viagem, no entanto, quando se trata de deslocamentos corporativos, qualquer erro ou atraso pode gerar impactos operacionais significativos.
Nesse momento, a Paytrack apoia as empresas ao oferecer uma plataforma completa para a gestão de viagens e despesas, centralizando todas as informações e garantindo que nada passe despercebido.
Com a Paytrack, sua equipe consegue registrar todas as despesas relacionadas às viagens, inclusive a solicitação do visto. O sistema também permite criar fluxos de aprovação específicos para viagens internacionais, facilitando o controle.
Se sua empresa envia colaboradores com frequência para os EUA, contar com uma plataforma inteligente faz toda a diferença. Por isso, conte com a Paytrack!
