Se o tema Sala VIP de aeroporto ainda é um mistério para você, não se preocupe, pois chegou a hora de entendê-lo de uma vez por todas.
Quem viaja com frequência sabe que os aeroportos podem ser lugares desafiadores. Filas, barulho constante e poucas opções de conforto podem transformar a espera em um momento cansativo.
É aí que entra a sala VIP de aeroporto, um espaço pensado para oferecer mais tranquilidade e comodidade para os passageiros antes do embarque.
Para executivos, gestores e colaboradores em viagens corporativas, esse benefício pode fazer diferença não só no bem-estar, mas também na produtividade durante o deslocamento.
Neste artigo, portanto, você vai entender o que são salas VIP em aeroportos, seus principais benefícios, como acessá-las e muito mais. Antes, contudo, que tal conhecer um pouco mais dos serviços em gestão de viagens e despesas da Paytrack? Fale agora com um especialista e descubra como simplificar esses processos em sua empresa!
O que é uma sala VIP de aeroporto?
As salas VIP de aeroporto são áreas exclusivas, restritas a passageiros que cumprem determinados requisitos de acesso. Elas oferecem um ambiente mais confortável e reservado em comparação ao saguão comum.
Criadas para tornar a experiência de viagem mais agradável, especialmente em voos longos ou conexões demoradas, as salas VIP se tornaram também um espaço estratégico para executivos e colaboradores que precisam trabalhar ou descansar antes do embarque.
Do ponto de vista da empresa, esse tipo de serviço precisa ser acompanhado como qualquer outro gasto de deslocamento. Afinal, faz parte do controle de despesas corporativas.
Quais os benefícios de utilizar uma sala VIP?
Embora cada sala tenha particularidades, algumas comodidades são quase universais. Por exemplo:
- Alimentação diferenciada: lanches, refeições leves e bebidas,algo que, em geral, já está incluso no acesso.
- Ambiente tranquilo: longe do barulho do saguão e, por isso, ideal para reuniões rápidas ou concentração.
- Wi-Fi e infraestrutura: internet estável, tomadas disponíveis e, em alguns casos, salas de reunião, o que facilita as vidas de empresários, por exemplo.
- Conforto físico: poltronas espaçosas, sofás, áreas para descanso, o que atrai muito mais os passageiros.
- Serviços adicionais: chuveiros, lockers e até suporte para remarcação de voos em situações de atraso ou cancelamento também fazem parte das salas VIP.
Para o colaborador, tudo isso significa menos desgaste e mais produtividade. Já para a empresa, é também uma forma de garantir que o tempo de espera em conexões ou atrasos seja usado de forma eficiente.
Quem pode acessar? Regras e possibilidades
O acesso a uma sala VIP de aeroporto pode ser obtido de diferentes formas. As principais são:
- Classe de viagem: passageiros de primeira classe ou executiva, geralmente, têm acesso automático às salas VIP da companhia aérea.
- Cartões de crédito: diversos cartões oferecem o benefício, seja ilimitado ou com número de acessos por ano. Isso inclui tanto cartões pessoais quanto corporativos. Para empresas, é importante verificar se o cartão relacionado aos pagamentos corporativos já oferece esse benefício.
- Programas de fidelidade ou “lounge programs”: exemplos claros são o Priority Pass e o LoungeKey, que permitem acesso a centenas de salas pelo mundo.
- Companhias aéreas parceiras: quem tem status elevado em programas de milhagem pode não apenas acessar salas da própria companhia, como também de suas parceiras em alianças globais.
- Pagamento avulso: alguns aeroportos permitem a compra do acesso no momento da viagem, mediante disponibilidade. Por isso, é importante conferir antes.
Em outras palavras, nem todos os viajantes conseguem entrar, mas existem algumas possibilidades que valem a pena ser avaliadas, especialmente em viagens de negócios.
Dicas para executivos e colaboradores em viagem
Quem viaja a trabalho precisa de praticidade. Algumas dicas podem ajudar a aproveitar melhor esse benefício, como:
- Verifique previamente os benefícios do seu cartão: muitos colaboradores sequer sabem que já têm direito ao acesso. Logo, vale a pena conferir.
- Conheça as principais salas VIP no Brasil: Guarulhos (GRU), Congonhas (CGH), Galeão (GIG) e Brasília (BSB), por exemplo, concentram grande parte da demanda corporativa.
- Use estrategicamente: salas VIP são especialmente úteis em conexões longas, atrasos ou voos noturnos. Neste cenário, avalie se vale a pena utilizá-las.
- Atenção às políticas internas: algumas empresas permitem o uso apenas em voos internacionais ou acima de determinada duração. Então, é importante perguntar ao setor responsável da empresa sobre o tema.
Em cidades com mais de um aeroporto, escolher o terminal com sala VIP pode até ser um diferencial ao planejar uma passagem aérea corporativa.Além disso, empresas podem economizar tempo e reduzir a burocracia ao automatizar a prestação de contas relacionadas a esse tipo de gasto.
Como controlar o uso de sala VIP em viagens corporativas
Aqui está um ponto essencial: o acesso às salas VIP é um benefício, mas também um custo que precisa ser monitorado.
Deixar o controle em aberto pode gerar gastos indevidos, especialmente se não houver clareza sobre quem tem direito e em quais situações.
Por isso, recomenda-se ações como:
- Definir regras claras na política de viagens: por exemplo, permitir acesso apenas para executivos em voos internacionais ou em conexões acima de 4 horas.
- Avaliar o custo-benefício: para colaboradores que viajam constantemente, o investimento pode se justificar pela produtividade e bem-estar.
- Monitorar acessos em relatórios de viagens: cruzar dados de gastos com indicadores de viagens corporativas ajuda a identificar quando esse benefício é realmente necessário.
Para gestores, essas informações tornam-se ainda mais relevantes ao elaborar ou revisar uma política de viagens corporativas.
Como a Paytrack ajuda no controle desses gastos extras
É aqui que entra a Paytrack como uma parceira estratégica incomparável. A plataforma não apenas organiza reservas e aprovações, como também permite configurar políticas para controlar benefícios como salas VIP.
Com a Paytrack, a empresa consegue:
- Definir limites de acesso e regras de aprovação, garantindo compliance.
- Centralizar os gastos em dashboards, permitindo visualizar custos por colaborador, centro de custo ou projeto.
- Integrar com ERPs e sistemas de RH, consolidando informações sobre despesas corporativas.
- Evitar lançamentos incorretos, já que as transações são auditadas automaticamente, facilitando o controle de despesas corporativas.
Além disso, a plataforma conecta a gestão de despesas corporativas a todos os aspectos da jornada de viagem, desde o planejamento de voos até pagamentos corporativos.
As salas VIP de aeroporto, por fim, são mais do que um luxo: podem ser uma ferramenta estratégica para colaboradores que viajam frequentemente a trabalho.
Além de proporcionar conforto e produtividade, elas ajudam a tornar conexões longas ou atrasos menos desgastantes. No entanto, é essencial que as empresas estabeleçam regras claras e monitorem os custos, garantindo que o benefício seja usado de forma inteligente.
Com a Paytrack, é possível ter total visibilidade e controle desses gastos extras, integrando-os à política de viagens e ao orçamento corporativo.
Quer transformar a experiência dos colaboradores sem perder o controle financeiro? Conheça a solução de gestão de viagens a trabalho da Paytrack e veja como otimizar esse processo agora mesmo!
