A ideia de comprar passagem com 1 ano de antecedência é tentadora, especialmente para empresas que buscam economizar em passagens aéreas. Isso porque ela traz a promessa de garantir os melhores preços e a disponibilidade de voos desejados, além de parecer um caminho certo para viagens econômicas.
No entanto, será que essa estratégia realmente funciona para todos os cenários de viagens corporativas? Como planejar esse tipo de viagem da melhor forma garantindo as condições ideais para os objetivos da sua empresa?
A seguir, leia o nosso conteúdo completo e descubra se realmente vale a pena comprar passagem com 1 ano de antecedência para as viagens corporativas da sua empresa.
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Comprar passagem aérea com 1 ano de antecedência para viagens corporativas vale a pena?
Comprar passagem aérea com 1 ano de antecedência para viagens corporativas pode ser uma faca de dois gumes. Por um lado, a grande antecedência na compra de passagens pode, sim, garantir tarifas mais baixas, especialmente para destinos muito procurados ou em épocas de alta temporada.
As companhias aéreas costumam liberar um número limitado de assentos promocionais com muita antecedência, e quem aproveita pode conseguir passagens aéreas baratas. Além disso, ter um ano de margem permite maior escolha de horários e assentos, o que é um benefício para voos nacionais e internacionais.
No entanto, essa estratégia não é uma regra de ouro para sempre ter os melhores preços de passagens. O mercado de passagens aéreas é dinâmico, influenciado por fatores como preço do combustível, demanda, promoções de passagens relâmpago e a própria concorrência.
Por isso, às vezes, promoções de última hora ou a liberação de novos lotes de assentos podem resultar em preços de passagens ainda mais competitivos do que aqueles ofertados com um ano de antecedência
Quais são as vantagens e os riscos da compra antecipada?
As vantagens de comprar passagem aérea com 1 ano de antecedência são vistas na gestão de viagens corporativas das empresas. Entre elas, temos como exemplo:
- Economia potencial: há uma chance real de encontrar passagens aéreas baratas, especialmente se você está de olho nas promoções de viagens;
- Melhor seleção: mais opções de horários, assentos e até companhias aéreas, garantindo que o transporte se encaixe perfeitamente no planejamento de viagem corporativa;
- Menos estresse: com a passagem garantida, há menos preocupação com a escassez de assentos ou aumentos súbitos de preços.
Por outro lado, os riscos da compra antecipada não podem ser ignorados:
- Mudanças de planos: viagens corporativas, por exemplo, estão sujeitas a alterações de projetos, reuniões canceladas ou adiadas. Uma passagem comprada com muita antecedência pode precisar ser remarcada, gerando custos adicionais de alteração ou multas que, muitas vezes, anulam a economia inicial;
- Políticas de remarcação: as políticas das companhias aéreas podem ser rígidas, e o custo para alterar a data ou o destino pode ser alto;
- Perda de promoções futuras: você pode perder ofertas ainda melhores que surjam mais perto da data da viagem.
Leia: O que é Forex e como ele impacta viagens corporativas?
Erros comuns ao comprar passagens com antecedência
Ao comprar passagens com antecedência, especialmente para viagens corporativas, alguns erros devem ser evitados pelas empresas. A seguir, veja alguns dos mais comuns:
- Falta de flexibilidade: insistir em datas e horários específicos sem considerar que a flexibilidade de datas pode trazer grandes economias;
- Ignorar as políticas de remarcação: não verificar as condições de alteração ou cancelamento da passagem antes de finalizar a compra;
- Não comparar preços: comprar a primeira oferta que aparece sem fazer uma comparação de preços em diferentes sites de passagens;
- Não considerar o histórico de preços: embora a antecedência seja um fator, entender os padrões de preços para o destino e período desejados pode ajudar;
- Não usar ferramentas de monitoramento: deixar de usar alertas de preço, perdendo a oportunidade de comprar passagens aéreas baratas em momentos oportunos.
Para evitar incorrer nesses erros, conheça a nossa ferramenta Price Tracking, um comparador exclusivo de preços para empresas que buscam economia inteligente na compra de passagens aéreas para viagens corporativas. Faça o teste e aproveite!
Dicas para economizar na compra de passagens sem perder flexibilidade
Os erros mencionados anteriormente podem ser espelhados como dicas para quem busca economizar em passagens aéreas sem abrir mão da flexibilidade, algumas estratégias de compra são essenciais. Veja como aplicar:
Use alertas de preço
Muitos sites de passagens e aplicativos oferecem a funcionalidade de alertas de preço. Ao configurar um alerta para o seu destino e período desejado, você será notificado quando o preço da passagem aérea cair, permitindo que você aproveite as melhores ofertas sem precisar monitorar constantemente.
Flexibilidade de datas
Seja o mais flexível possível com as datas de ida e volta. Voar em dias de semana, especialmente terças e quartas-feiras, ou em horários menos concorridos, como a madrugada, geralmente resulta em passagens mais baratas.
Além disso, as empresas podem utilizar a função de “datas flexíveis” em sites de busca para visualizar os preços em um período maior. Assim, é possível tomar uma decisão que esteja alinhada com os objetivos corporativos.
Participação em programas de milhas
Além da estratégia de compra, gestores de compras ou de viagens corporativas podem considerar também o aproveitamento de programas de milhagem e programas de fidelidade para conseguir viagens baratas ou até gratuitas.
Nesse tipo de programa, é possível acumular pontos em compras do dia a dia ou em voos anteriores e usá-los para resgatar passagens. Fique atento às promoções de transferência de pontos, que podem otimizar ainda mais o seu saldo!
Qual o melhor momento para comprar passagens corporativas?
O melhor momento para comprar passagens corporativas pode variar conforme a necessidade de cada empresa. Enquanto a compra de passagens com antecedência de 60 a 90 dias é frequentemente citada como ideal para viagens de lazer, para o ambiente corporativo, essa janela pode ser menor ou maior dependendo da urgência e da política da empresa.
Em geral, para voos nacionais, uma antecedência de 30 a 60 dias costuma render bons preços. Para voos internacionais, 90 a 120 dias pode ser mais vantajoso. No entanto, é crucial monitorar as oscilações e estar pronto para comprar quando as promoções de passagens surgirem.
A importância de uma política de viagens corporativas
Uma política de viagens corporativas bem definida é fundamental para contribuir com essa organização nas empresas. Ela deve estabelecer prazos mínimos e máximos para compras, equilibrando a busca por economia com a necessidade de flexibilidade. Por exemplo: uma política pode incentivar a comprar passagem com antecedência de 45 dias para voos domésticos, mas permitir exceções para viagens de última hora urgentes.
A título de ilustração, a compra excessivamente antecipada de passagens aéreas corporativas pode resultar em custos adicionais devido a mudanças de planos, como o encerramento ou adiamento de uma gravação de comercial, por exemplo.
Por outro lado, um planejamento de viagem robusto e que aproveita a oportunidade de comprar com antecedência, quando há datas fixas e imutáveis, como uma reunião anual de apresentação de resultados, pode garantir uma economia significativa, transformando a passagem aérea barata antecipada em realidade.
Como a Paytrack ajuda a gerenciar compras antecipadas e controle de orçamento?
A definição de qual a melhor estratégia para comprar passagens aéreas corporativas cabe a cada empresa, de acordo com o seu momento e objetivos.
No entanto, a tecnologia pode ser uma grande aliada na hora de equilibrar essas necessidades. Afinal, gerenciar compras de passagens online, especialmente com grande antecedência e para múltiplos colaboradores, pode ser um desafio bem complexo.
A Paytrack oferece uma plataforma completa para gestão de despesas e viagens corporativas que garante visibilidade e controle em todo o processo. Veja como podemos auxiliar:
- Visibilidade centralizada: tenha uma visão clara de todas as reservas futuras, incluindo aquelas feitas com muitos meses de antecedência, facilitando o acompanhamento e o planejamento.
- Políticas e limites de orçamento: aplique políticas de aprovação e limites de orçamento no momento da compra, garantindo que todas as compras de passagens estejam alinhadas com as diretrizes da empresa.
- Conexão com centros de custo: conecte reservas antecipadas a centros de custo e projetos específicos, simplificando a alocação de despesas e a gestão financeira.
- Acompanhamento de economia: monitore indicadores da economia gerada por compras planejadas, demonstrando o retorno sobre o investimento de uma gestão de viagens eficiente.
Com a Paytrack, a estratégia de comprar passagem com 1 ano de antecedência, ou qualquer outro prazo, torna-se mais controlada e alinhada aos objetivos de economia e eficiência da sua empresa. Agende uma demonstração gratuita da plataforma!
