As viagens a trabalho fazem parte da rotina de muitas empresas, mas é bastante comum ter dúvidas de como bater ponto em viagem corporativa de forma eficiente e em conformidade com a legislação.
É verdade que o registro de jornada de trabalho em viagem corporativa exige cuidados específicos e ferramentas adequadas para manter a transparência e o compliance trabalhista.
Afinal de contas, saber como bater ponto em viagem é fundamental para empresas que precisam monitorar a jornada de seus colaboradores durante deslocamentos a trabalho.
Este processo envolve aspectos legais, ferramentas tecnológicas e uma coordenação eficiente entre RH e gestores de viagens.
Pensando nisso, o objetivo deste artigo é explicar como funciona o registro de ponto em viagens corporativas e o que a legislação trabalhista exige e, principalmente, apresentar ferramentas que podem auxiliar nesse processo. Saiba mais sobre a Paytrack:
Como funciona o registro de ponto em viagens corporativas?
Apesar de seguir os mesmos princípios do registro tradicional na sede da empresa, o registro de ponto em viagem funciona de forma diferente.
Durante a viagem corporativa, o colaborador deve marcar o início e fim de sua jornada considerando o local onde está realizando suas atividades profissionais e adaptando ao contexto da mobilidade.
No entanto, mesmo estando fora da empresa, o funcionário precisa registrar o ponto de suas atividades profissionais.
Isso inclui reuniões com clientes, participação em eventos, treinamentos ou qualquer atividade relacionada ao trabalho durante o deslocamento.
O tempo de deslocamento em viagens corporativas pode contar como horas extras ou ser incluído no banco de horas, dependendo das circunstâncias do deslocamento.
Se o colaborador estiver à disposição da empresa durante o deslocamento, esse tempo pode ser considerado como tempo de trabalho, conforme estabelece o art. 4º da CLT.
Os tribunais reconhecem que a empresa deve remunerar o tempo de deslocamento em viagens corporativas quando ele ocorre fora da jornada habitual e impede o colaborador de usar seu tempo livre.
Ou seja, na prática, se a viagem acontece dentro da jornada contratual, o tempo de deslocamento já está incluído na jornada.
Contudo, a empresa pode considerar esse tempo como hora extra se ele ocorrer fora da jornada habitual, desde que não exista um acordo individual ou coletivo que determine o contrário.
Quais horários que devem ser registrados em viagem corporativa?
Durante viagens corporativas, o colaborador deve documentar os seguintes horários:
- Início das atividades profissionais no destino
- Intervalos para refeições, quando aplicável
- Término das atividades do dia
- Períodos de descanso e folga
- Deslocamentos que fazem parte da jornada de trabalho
A empresa pode considerar ou não o tempo de deslocamento até o destino como jornada de trabalho, dependendo das circunstâncias e da sua política interna.
O que diz a lei sobre ponto fora da empresa?
A legislação trabalhista brasileira estabelece que o controle de jornada é obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários, conforme o artigo 74 da CLT. Essa regra se aplica também quando o colaborador está em viagem a trabalho.
O Ministério do Trabalho, por meio da Portaria nº 671/2021, regulamenta o registro eletrônico de ponto e permite que as empresas controlem a jornada de forma remota, desde que cumpram os requisitos de segurança e confiabilidade. Isso facilita bater ponto fora da empresa durante viagens corporativas.
Em resumo, a lei exige o mesmo rigor no controle de jornada, independentemente de o funcionário estar na sede da empresa ou em viagem.
Direitos e deveres durante viagens
É importante ter em mente também que o colaborador em viagem mantém os mesmos direitos e deveres trabalhistas.
Ou seja, jornada de 8 horas por dia, intervalo para refeição, descanso semanal remunerado e pagamento de horas extras quando extrapola a jornada diária.
A empresa garante o respeito a esses direitos e os documenta adequadamente durante todo o período da viagem corporativa.
Ferramentas e soluções para controle de jornada em trânsito
Existem diferentes tipos de ferramentas para fazer o controle de ponto em viagem. Cada solução tem suas características e adequações específicas para diferentes tipos de empresas e viagens.
Tipos de ponto e características
A tabela seguinte explora os principais tipos de pontos, suas características, as vantagens e desvantagens:
| Tipos de ponto | Características | Vantagens | Desvantagens |
| Manual | registro em papel ou planilha | simplicidade e baixo custo | pouca segurança e facilidade de alteração |
| Eletrônico | sistema online com login | maior segurança e relatórios automáticos | necessidade de conexão com internet |
| Aplicativo mobile | aplicativo no smartphone | praticidade e geolocalização | dependência do celular pessoal |
| Ponto por geolocalização | GPS integrado ao sistema | verificação automática de local | questões de privacidade |
Dicas práticas para bater ponto em viagem corporativa
Para empresas que desejam padronizar o processo de como bater ponto em viagem, algumas práticas são essenciais:
- Definir políticas claras: estabelecer regras específicas sobre horários e situações que devem ser registradas
- Capacitar colaboradores: treinar funcionários sobre o uso das ferramentas escolhidas
- Documentar procedimentos: criar manuais com passo a passo do registro durante viagens
- Integrar sistemas: conectar ferramentas de ponto com sistemas de gestão de viagens
A padronização garante que todos os colaboradores sigam os mesmos procedimentos, independentemente do destino da viagem.
Quem é responsável por monitorar a jornada durante a viagem?
As áreas da empresa monitoram juntas a jornada de trabalho durante viagens corporativas.
O RH deve manter a supervisão geral do cumprimento da legislação trabalhista, enquanto a gestão imediata deve acompanhar as atividades específicas do colaborador.
Além disso, o próprio funcionário tem a responsabilidade de registrar corretamente seus horários e informar as possíveis irregularidades.
O setor responsável pela organização das viagens corporativas deve planejar a viagem em consonância com as normas e fornecer informações sobre itinerários e cronogramas que impactem a jornada de trabalho.
Como alinhar RH e gestor de viagens nesse processo?
O alinhamento entre RH e gestão de viagens é fundamental para o sucesso do controle de ponto em viagem.
Essa integração faz com que as informações de logística se alinhem aos dados de jornada de trabalho e que a empresa não deixe de cumprir nenhuma norma trabalhista.
Então, a comunicação entre essas áreas deve ser estruturada e sistemática. Por um lado, o gestor de viagens deve fornecer os itinerários, os horários de voos, a agenda de compromissos e outros dados que impactam diretamente a jornada do colaborador.
Por outro, o RH deve assegurar que todas as dinâmicas da viagem estão dentro das regras e não descumprem direitos do colaborador.
A integração eficiente entre essas áreas pode funcionar através de:
- Reuniões periódicas: encontros regulares para alinhar procedimentos e resolver questões
- Sistemas integrados: plataformas que compartilham informações entre diferentes departamentos
- Relatórios unificados: documentos que consolidam dados de viagem e jornada de trabalho
- Protocolos definidos: processos claros para tratamento de situações específicas
Como a Paytrack apoia o compliance nas viagens a trabalho
A Paytrack atua como parceira estratégica na organização de despesas e políticas durante viagens corporativas, garantindo rastreabilidade, documentação e compliance.
Embora não seja uma plataforma de controle de ponto, a solução oferece recursos que apoiam indiretamente o processo de registro de ponto em viagem, como a centralização das informações da viagem e a documentação do itinerário da viagem.
Em resumo, as funcionalidades da Paytrack que complementam o controle de ponto em viagem são:
- Centralização de informações: todos os dados da viagem ficam organizados em um local, facilitando consultas e auditorias posteriores.
- Aprovação com timestamp: os adiantamentos e prestações de contas são registrados com data e horário, criando um histórico temporal das atividades.
- Documentação de itinerário: o sistema mantém registro do itinerário da viagem, que pode ser usado para validar horários e locais de trabalho.
- Cruzamento de dados: a área de RH pode usar informações logísticas da Paytrack para verificar a consistência dos registros de ponto.
A integração da Paytrack com as maiores ferramentas de Recursos Humanos cria um ambiente mais organizado e confiável.
Essa combinação permite que empresas mantenham rigor no controle de jornada enquanto oferecem flexibilidade para colaboradores em deslocamento.
Se você procura por eficiência, simplificação e cumprimento das normas de jornada de trabalho em viagens corporativas, conte com a Paytrack e nosso suporte automatizado e sempre disponível: 24 horas e 7 dias por semana.
