Cibersegurança em viagens corporativas: as melhores práticas

Enviar os colaboradores para deslocamentos a trabalho já se tornou uma rotina comum de muitas empresas. Para garantir que tudo ocorra como o esperado, é essencial adotar algumas medidas que visam fortalecer a cibersegurança em viagens corporativas.

De acordo com uma pesquisa feita pela Check Point Research, em 2024, houve um aumento de 38% de ciberataques em comparação com o mesmo período no ano anterior.

Desta forma, empresas que não adotam medidas preventivas se colocam sujeitas a uma série de riscos. Afinal, vazamentos de dados, prejuízos financeiros e danos à reputação estão cada vez mais comuns no mundo corporativo.

Por isso, preparamos um conteúdo completo para falar sobre as principais práticas de cibersegurança em viagens corporativas. Acompanhe conosco e veja como sua empresa pode se resguardar.

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O que é cibersegurança?

A cibersegurança é um conjunto de medidas, tecnologias e processos voltados para a proteção de dados, sistemas e redes contra ameaças virtuais.

Em um mundo cada vez mais conectado, empresas e indivíduos precisam lidar diariamente com riscos como roubo de informações, invasões a sistemas e ataques cibernéticos, como o golpe do Pix.

No mundo corporativo, a realização de investimentos em cibersegurança é essencial. Quando falamos em viagens corporativas, os cuidados precisam aumentar significativamente.

Afinal de contas, colaboradores em deslocamento podem utilizar redes de Wi-Fi públicas, utilizar dispositivos móveis para gerenciar despesas e fazer login em plataformas empresariais fora de ambientes protegidos.

Sem os devidos cuidados, esses acessos podem se tornar a porta de entrada para ataques cibernéticos, comprometendo não somente dados pessoais, como também informações estratégicas da empresa.

Portanto, as empresas precisam estabelecer diretrizes rígidas para aumentar a cibersegurança em viagens corporativas.

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Quais os principais riscos de cibersegurança em viagens corporativas?

As viagens corporativas expõem tanto empresas quanto colaboradores a diversos riscos cibernéticos. Isso acontece, principalmente devido ao uso de redes públicas, smartphones e acessos remotos a sistemas corporativos.

A seguir, destacamos alguns dos principais riscos que podem comprometer a segurança digital durante uma viagem a trabalho. Confira:

1. Redes Wi-Fi públicas e não seguras

É muito comum encontrar redes Wi-Fi gratuitas em hotéis, aeroportos, cafés e espaços de coworking. Contudo, elas se tornam um alvo fácil para hackers.

Isso porque essas conexões muitas vezes não possuem criptografia adequada, o que permite que criminosos interceptem dados sensíveis, como credenciais de login e informações financeiras.

2. Phishing e engenharia social

O phishing é um tipo de ataque cibernético no qual criminosos enviam e-mails, mensagens de texto ou até mesmo criam páginas falsas para enganar suas vítimas.

De acordo com dados da Kaspersky, o número de tentativas de phishing em toda a América Latina em 2023 foi de 286 milhões.

Em uma viagem corporativa, a rotina agitada pode facilitar distrações, tornando os profissionais mais suscetíveis a esse tipo de golpe.

3. Roubo ou perda de dispositivos corporativos

Durante viagens corporativas, o uso de notebooks, smartphones e tablets são essenciais para a produtividade, mas também representam um grande risco se forem perdidos ou roubados.

Com isso, sem as devidas medidas de segurança, como criptografia e autenticação multifator, eles podem ser acessados por criminosos.

4. Acesso a redes corporativas sem VPN

Uma Rede Privada Virtual (VPN) possui o papel de criptografar o tráfego de internet, protegendo informações mesmo em redes não seguras.

No entanto, conectar-se a sistemas empresariais sem o uso de uma VPN pode expor dados sensíveis a interceptações maliciosas.

5. Softwares desatualizados e falhas de segurança

Os dispositivos que não recebem mais atualizações podem conter vulnerabilidades exploráveis por hackers.

É preciso entender que as viagens aceleram a necessidade de acesso rápido a sistemas, podendo levar a negligências na atualização de softwares e antivírus.

Portanto, diante desses riscos, as empresas precisam investir em medidas preventivas para garantir a segurança digital dos seus colaboradores em deslocamento.

As melhores práticas de cibersegurança em viagens corporativas

Garantir a segurança digital durante viagens corporativas é fundamental. Afinal, as medidas visam proteger informações sigilosas da empresa e, principalmente, evitar ataques cibernéticos.

Sendo assim, confira conosco algumas boas práticas de cibersegurança em viagens a trabalho para colocá-las em prática na sua empresa:

1. Utilize uma VPN para acessos remotos

A primeira boa prática de cibersegurança em viagens corporativas é utilizar uma VPN. Isso porque ela impede que terceiros interceptem informações confidenciais.

Deste modo, durante uma viagem corporativa, ao acessar Wi-Fi em redes públicas, contar com uma VPN é crucial para aumentar a segurança dos colaboradores e da empresa.

2. Habilite autenticação multifator (MFA)

A autenticação multifator é responsável por adicionar uma camada extra de segurança aos dispositivos. Afinal, ela exige um segundo método de verificação, como um código enviado por SMS ou aplicativo autenticador.

Com a autenticação multifator, é possível reduzir o risco de acessos indevidos, mesmo que suas credenciais sejam comprometidas.

3. Proteja os dispositivos com senhas fortes e criptografia

Uma prática de cibersegurança em viagens corporativas que pode passar despercebida pelos viajantes é a utilização de senhas fortes.

Além disso, utilizar criptografia nos dispositivos também é fundamental. Isso porque ela impede acessos não autorizados em caso de perda ou roubo.

Outra dica importante é bloquear a tela ao se afastar dos dispositivos e configurar opções de rastreamento e bloqueio remoto.

4. Evite conectar dispositivos a computadores ou carregadores desconhecidos

Muitos não sabem, mas utilizar estações de carregamento USB em aeroportos, shoppings e restaurantes nem sempre é uma boa alternativa.

O juice jacking é um tipo de golpe no qual os criminosos conseguem infectar ou roubar dados das vítimas por meio de hacks conectados em centrais elétricas de USB.

Por isso, o recomendado é carregar os dispositivos diretamente na tomada com carregadores próprios ou utilizar um carregador portátil.

5. Restrinja o uso de dispositivos pessoais para acessar dados corporativos

Sempre que possível, é importante utilizar equipamentos fornecidos pela empresa, visto que eles possuem as proteções adequadas.

Com isso, caso seja preciso usar um dispositivo pessoal para fins empresariais, garanta que ele tenha as mesmas medidas de segurança exigidas pela empresa.

6. Faça backup regular de dados importantes

Antes de fazer uma viagem corporativa, o ideal é realizar backups dos arquivos essenciais em locais seguros, como serviços de nuvem protegidos.

Sendo assim, caso ocorra qualquer tipo de incidente, será possível restaurar informações sem comprometer operações críticas.

7. Treine os colaboradores sobre boas práticas de cibersegurança

Por fim, é preciso educar os colaboradores sobre os riscos e medidas preventivas que ajudam a reduzir a vulnerabilidade.

Ofereça treinamentos regulares e defina protocolos de segurança específicos focados nas viagens corporativas, incentivando uma cultura na qual todos zelam pela segurança.

Ao adotar essas práticas, as empresas podem minimizar os riscos e garantir deslocamentos mais seguros, protegendo dados sensíveis e evitando prejuízos financeiros.

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Como a tecnologia pode ajudar a manter a segurança digital?

A tecnologia desempenha um papel fundamental na proteção de dados e na mitigação de riscos de cibersegurança em viagens corporativas.

Hoje, com soluções digitais avançadas, as empresas podem não somente monitorar gastos, como também reforçar a conformidade e garantir segurança das informações financeiras.

A Paytrack é um exemplo de como a tecnologia pode ser aliada da segurança digital. A plataforma de gestão de despesas e viagens oferece recursos que garantem mais controle, transparência e proteção contra fraudes e acessos não autorizados.

Sendo assim, com dashboards em tempo real, os gestores podem acompanhar as despesas de cada colaborador durante a viagem. Isso permite identificar qualquer tipo de irregularidade de forma imediata, reduzindo o risco de uso indevido do cartão corporativo e fraudes internas.

Conte com a Paytrack para aumentar a eficiência na gestão de despesas e viagens e fortalecer a segurança digital. Fale agora mesmo com um dos nossos especialistas: