Aplicativos para viagens corporativas: opções para 2025

As viagens a trabalho proporcionam desafios tanto para empresas quanto para os viajantes. Neste momento, usar aplicativos para viagens corporativas faz toda a diferença, visto que eles podem facilitar o dia a dia do colaborador.

Além de contribuir no deslocamento para outras cidades, os apps também podem ajudar na organização da viagem, no controle de gastos e até mesmo na prestação de contas. Por isso, tê-los no smartphone é essencial.

Hoje, existem várias opções de aplicativos que possuem como objetivo descomplicar as viagens corporativas. Deste modo, empresas de todos os portes podem se beneficiar por meio deles, ganhando mais eficiência para o dia a dia dos seus colaboradores.

Se você não sabe de quais apps estamos falando, não se preocupe! Neste artigo, vamos abordar as melhores opções de aplicativos para viagens corporativas. Leia conosco e descubra como eles podem ser úteis nos deslocamentos a trabalho.

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Quer saber mais sobre a Paytrack? Fale com nossos especialistas:

Aplicativos mais usados em viagens corporativas

Os aplicativos desempenham um papel fundamental na vida de qualquer pessoa. Na rotina de viagens corporativas, não é diferente.

Ou seja, eles são essenciais desde a organização até na execução de viagens a trabalho, ajudando tanto as empresas quanto os colaboradores a gerenciar todos os aspectos importantes de um deslocamento.

A seguir, destacamos quais os tipos de aplicativos mais usados em viagens corporativas e os seus benefícios. Veja:

• Aplicativos de transporte e locomoção: são responsáveis por garantir que os viajantes tenham acesso a meios de transporte confiáveis e eficientes durante suas viagens;
• Aplicativos para reservas de hotéis e voos: ajudam a organizar hospedagem e passagens com rapidez, muitas vezes integrando as políticas corporativas da empresa;
• Ferramentas para comunicação e organização: são essenciais para manter equipes conectadas e garantir que os viajantes estejam sempre informados e preparados.

A correta escolha desses aplicativos ajuda a melhorar a experiência dos colaboradores em viagens corporativas, garantindo eficiência, economia e segurança.

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Melhores aplicativos para viagens corporativas de 2025

Os aplicativos para viagens corporativas estão cada vez mais avançados, oferecendo controle, eficiência e praticidade para empresas e colaboradores. A seguir, confira os melhores apps para facilitar a gestão e otimizar as viagens a trabalho em 2025:

1. Paytrack

A Paytrack é uma solução completa para a gestão de viagens e despesas corporativas. Ela oferece mais praticidade na organização dos deslocamentos e controle em tempo real das despesas dos colaboradores.

Com a Paytrack, o colaborador registra suas despesas diretamente no aplicativo, facilitando o processo de prestação de contas e reembolso. Enquanto isso, a empresa acompanha tudo por meio de relatórios detalhados e automáticos.

Além disso, a plataforma melhora o compliance e otimiza o controle financeiro, garantindo que as viagens corporativas estejam sempre em conformidade com as políticas, reduzindo erros e fraudes.

2. TripAdvisor

O TripAdvisor é um aplicativo fundamental para quem deseja planejar uma viagem corporativa. Isso porque ele ajuda os viajantes a encontrar os melhores hotéis, restaurantes e pontos turísticos da cidade na qual ele está.

Ele fornece avaliações de outros usuários e recomendações detalhadas, evitando que o colaborador faça uma escolha na qual ele se arrependa depois. Sendo assim, ele encontra informações relevantes para tomar decisões durante toda a viagem.

3. iTranslate

Se o colaborador precisa fazer viagens corporativas internacionais, um aplicativo interessante e bastante útil é o iTranslate. Afinal de contas, ele realiza a tradução em tempo real de textos e conversas.

Deste modo, o aplicativo proporciona uma maior facilidade na comunicação entre o viajante e os moradores de outro país. Isso é essencial em reuniões com parceiros ou clientes.

4. AirHelp

O AirHelp é um aplicativo para viagens corporativas que auxilia colaboradores e empresas em situações nas quais os voos estão atrasados ou foram cancelados.

Ele pode auxiliar tanto nas solicitações de reembolsos como também de compensações, facilitando o processo e garantindo que todos os direitos do viajante sejam atendidos.

5. WeatherPro

O WeatherPro é um aplicativo de previsão do tempo que pode ser bastante útil para colaboradores em viagens corporativas. Ele fornece dados meteorológicos precisos para qualquer local do mundo.

Com isso, o viajante pode planejar suas atividades de forma mais assertiva, garantindo que as condições climáticas não impactem qualquer um dos seus compromissos.

Já pensou em perder uma reunião importante por causa da chuva? Com o WeatherPro, é possível se precaver contra imprevistos relacionados ao clima.

6. AroundMe

O AroundMe é um aplicativo bastante útil para viagens corporativas, especialmente quando o colaborador deseja encontrar de forma rápida serviços essenciais.

Ou seja, ele permite localizas restaurantes, hotéis, farmácias, caixas eletrônicos e muito mais, tendo como base a localização atual do usuário.

O app utiliza o GPS do smartphone para mostrar, em tempo real, todos os estabelecimentos próximos e, além disso, fornece informações detalhadas sobre eles, como rotas e horário de funcionamento.

7. Evernote

Colaboradores que desejam se organizar durante uma viagem corporativa podem contar com o Evernote. Afinal, o aplicativo permite a criação e gestão de notas, listas de tarefas e armazenamento de documentos importantes.

Deste modo, o aplicativo faz com que os usuários possam passar suas ideias para o “papel” rapidamente. Além disso, ele oferece recursos de busca avançada, tornando fácil encontrar informações específicas, mesmo entre várias notas.

8. Maps

O Google Maps é, sem sombra de dúvidas, uma ferramenta essencial para qualquer viajante corporativo. Afinal de contas, longe da sua cidade de origem, é mais do que comum encontrar dificuldades para se deslocar.

Desta forma, o aplicativo ajuda não somente a planejar rotas, como também verificar as condições do trânsito em tempo real, além de encontrar os melhores trajetos para evitar atrasos em reuniões e eventos.

Além disso, outra funcionalidade do Google Maps é o fornecimento de informações sobre transporte público. Ou seja, o viajante pode se precaver contra possíveis problemas de logística.

9. Airbnb for Work

O Airbnb for Work é uma extensão da famosa plataforma de hospedagem, voltada exclusivamente para atender as necessidades de viagens corporativas.

Ele permite que as empresas busquem por opções de hospedagem mais flexíveis e personalizadas, como casas ou apartamentos completos.

Por exemplo, um viajante corporativo que precisa fazer uma viagem para o Rio de Janeiro e possui uma agenda de compromissos na zona sul pode utilizar o Airbnb para encontrar uma hospedagem mais estratégica.

Além disso, o Airbnb for Work também oferece suporte dedicado e ferramentas para garantir que as acomodações atendam aos padrões de segurança e conforto.

10. Google Travel

O Google Travel é uma ferramenta gratuita que permite aos colaboradores organizarem suas viagens com facilidade. Além de centralizar informações como reservas de voos, também é possível gerir hotéis e aluguel de carros.

Desta maneira, os viajantes podem receber informações de voos e outros serviços de viagens via e-mail, proporcionando um acompanhamento em tempo real.

Com uma interface simples e integração com outros serviços do Google, o aplicativo oferece uma maior praticidade durante uma viagem corporativa.

11. Google Drive

O Google Drive é um aplicativo para viagens de negócios que cumpre um papel essencial. Afinal, ele permite armazenar arquivos como apresentações, planilhas de orçamento até relatórios de despesas em um só lugar, tudo disponível na nuvem.

Basta ter uma conexão com a internet para visualizar e editar os documentos de qualquer dispositivo. Ele é ideal para quem está sempre em movimento e precisa compartilhar dados com outras pessoas do time.

Além disso, o Google Drive aumenta a segurança.  Os arquivos ficam protegidos e o usuário pode controlar quem tem acesso para visualizar ou editar cada documento.

Confira também sobre os direitos e deveres em viagens corporativas: guia completo

Por que utilizar aplicativos para viagens corporativas?

Antes de reforçar a importância de apps para viagens corporativas, vale destacar o que, de fato, é uma viagem a trabalho. Aqui, estamos falando de deslocamentos para outras cidades, estados e até países para atender às necessidades da empresa.

Ou seja, quando um colaborador precisa viajar para São Paulo para participar de um evento importante ou para visitar um cliente, ele está em uma viagem corporativa. Neste caso, ter aplicativos para facilitar a sua rotina é essencial.

Isso porque eles possuem a finalidade de otimizar tanto o planejamento quanto a execução das viagens de negócios. Com isso, é possível garantir mais segurança, agilidade e compliance na gestão destes deslocamentos.

Pelo ponto de vista das organizações, os aplicativos para viagens corporativas reduzem erros e fraudes. Afinal de contas, alguns permitem o monitoramento de despesas em tempo real e a centralização de informações, proporcionando compliance e eficiência.

Qual empresa não deseja ter mais facilidade no seu controle financeiro? Portanto, utilizar apps ajuda a manter as despesas sempre de acordo com as políticas e sempre respeitando o orçamento.

Como escolher os melhores aplicativos para viagens corporativas?

Estar equipado com os melhores apps para viagens corporativas pode fazer toda a diferença durante um deslocamento a trabalho. Ou seja, selecionar as ferramentas certas garante segurança, bem-estar e processos mais eficientes.

Para definir quais aplicativos ter no celular, é preciso levar alguns fatores em consideração. Caso contrário, o colaborador poderá ter dezenas de apps instalados, sendo que ele vai utilizar somente dois ou três.

A seguir, veja conosco algumas dicas para definir quais aplicativos para viagens corporativas vale a pena investir:

• Avalie as necessidades de cada colaborador;
• Priorize aplicativos com boas avaliações e segurança;
• Escolha ferramentas que possam melhorar a experiência;
• Verifique a compatibilidade com sistema operacional do smartphone.

Esses fatores garantem que o colaborador viajante tenha à sua disposição as melhores ferramentas para trabalhar em outra cidade ou país.

Erros comuns ao escolher apps de viagens corporativas

Escolher os aplicativos certos é fundamental para que os colaboradores tenham uma experiência positiva durante uma viagem.

Contudo, erros na seleção dessas ferramentas podem levar a algumas complicações e, consequentemente, custos desnecessários. Confira quais devem ser evitados:

• Ignorar a compatibilidade com políticas corporativas: quando os apps não oferecem integração com as regras e limites financeiros da empresa, resultando em descumprimento das políticas internas;
• Não avaliar a facilidade de uso: apps com interfaces confusas podem desestimular o uso pelos colaboradores;
• Subestimar a segurança dos dados: apps sem recursos robustos de segurança podem expor informações sensíveis, como dados de pagamento e itinerários.

Além disso, também é importante verificar o suporte oferecido pelos aplicativos escolhidos. Afinal, imprevistos podem acontecer e um atendimento ineficiente pode causar problemas operacionais durante uma viagem.

Ao evitar esses erros, sua empresa estará pronta para implementar soluções que realmente atendam às necessidades dos colaboradores durante viagens corporativas.

Como o Grupo Mateus reduziu 40% das despesas com a Paytrack?

A Paytrack é uma solução indispensável para empresas que buscam aprimorar a gestão de viagens e despesas corporativas.

Ela facilita o controle de gastos em tempo real e garante o cumprimento das políticas internas de viagens de forma ágil e eficiente.

O Grupo Mateus, por exemplo, empresa com mais de 30 anos de mercado, utilizou a Paytrack na gestão de viagens corporativas e obteve uma redução de 40% nas despesas. Agora, o controle de deslocamentos é feito com maior assertividade.

Portanto, utilizar soluções como a Paytrack reduz custos, melhora a transparência e garante uma gestão mais estratégica dos recursos.

Como fazer a gestão de viagens corporativas?

Gerir as viagens corporativas de forma eficiente demanda um planejamento cuidadoso e o uso das ferramentas adequadas. Afinal, o processo envolve desde a reserva da passagem para o colaborador até a prestação de contas.

Enquanto uma boa gestão permite que os colaboradores foquem em suas atividades e que a empresa mantenha controle sobre as despesas, a falta de uma gestão pode comprometer o orçamento de uma organização.

Por isso, confira a seguir algumas dicas essenciais que certamente vão contribuir na gestão de viagens corporativas de uma empresa.

1. Estabeleça uma política de viagens corporativas

O primeiro passo é definir uma política de viagens corporativas. Nela, será preciso estabelecer quais tipos de despesas são permitidas (transporte, alimentação, hospedagem etc), qual o teto de gastos para elas, entre outros fatores.

A política contribui para evitar gastos desnecessários e fornece aos colaboradores diretrizes claras para realizar as viagens a trabalho em conformidade com o que foi estabelecido pela empresa.

2. Planeje e antecipe as reservas

Fazer a reserva das passagens aéreas e de hotéis com antecedência é fundamental. Afinal, a empresa pode garantir as melhores tarifas e, além disso, evitar imprevistos.

Deste modo, utilizar plataformas para gerir as viagens, como a Paytrack, permite encontrar sempre o melhor preço e fazer a reserva com mais facilidade, economizando tempo e dinheiro.

3. Acompanhe as despesas em tempo real

Utilizar aplicativos para viagens corporativas como a Paytrack permite fazer o monitoramento das despesas em tempo real. Isso facilita a prestação de contas e o controle dos gastos.

Além disso, a empresa mantém o controle sobre o orçamento para as viagens a trabalho e encontra dados para tomar decisões rápidas, se necessário.

4. Utilize ferramentas de gestão

Automatizar o processo de gestão de viagens e despesas corporativas simplifica as operações e reduz a chance de erros. Afinal, com a tecnologia, é possível centralizar informações, acompanhar gastos e gerar relatórios com informações valiosas de maneira ágil e eficiente.

Portanto, conte com a Paytrack para garantir que processos e informações não se percam. Utilize uma plataforma que centraliza as informações e aumenta o controle das suas operações.

5. Conte com a Paytrack como parceira estratégica

A Paytrack oferece uma solução completa para a gestão de viagens e despesas corporativas. A plataforma atua desde o planejamento dos trajetos até o monitoramento dos gastos.

Com a Paytrack, os colaboradores encontram uma maior facilidade na prestação de contas, uma vez que podem lançar todas as despesas direto no app. Ao acompanhar todo este processo em tempo real, a empresa ganha em compliance, reduzindo o número de erros e fraudes.

Quer saber como a Paytrack pode ajudar a sua empresa na gestão de viagens corporativas? Aproveite para falar com um dos nossos especialistas e tirar todas as suas dúvidas!