Aplicativos para viagens corporativas: veja as melhores opções

As viagens a trabalho proporcionam desafios tanto para empresas quanto para os viajantes. Neste momento, usar aplicativos para viagens corporativas faz toda a diferença, visto que eles podem facilitar o dia a dia do colaborador.

Além de contribuir no deslocamento para outras cidades, os apps também podem ajudar na organização da viagem, no controle de gastos e até mesmo na prestação de contas. Por isso, tê-los no smartphone é essencial.

Hoje, existem várias opções de aplicativos que possuem como objetivo descomplicar as viagens corporativas. Deste modo, empresas de todos os portes podem se beneficiar por meio deles, ganhando mais eficiência para o dia a dia dos seus colaboradores.

Se você não sabe de quais apps estamos falando, não se preocupe! Neste artigo, vamos abordar as melhores opções de aplicativos para viagens corporativas. Leia conosco e descubra como eles podem ser úteis nos deslocamentos a trabalho.

Por que utilizar aplicativos para viagens corporativas?

Antes de reforçar a importância de apps para viagens corporativas, vale destacar o que, de fato, é uma viagem a trabalho. Aqui, estamos falando de deslocamentos para outras cidades, estados e até países para atender às necessidades da empresa.

Ou seja, quando um colaborador precisa viajar para São Paulo para participar de um evento importante ou para visitar um cliente, ele está em uma viagem corporativa. Neste caso, ter aplicativos para facilitar a sua rotina é essencial.

Isso porque eles possuem a finalidade de otimizar tanto o planejamento quanto a execução das viagens de negócios. Com isso, é possível garantir mais segurança, agilidade e compliance na gestão destes deslocamentos.

Pelo ponto de vista das organizações, os aplicativos para viagens corporativas reduzem erros e fraudes. Afinal de contas, alguns permitem o monitoramento de despesas em tempo real e a centralização de informações, proporcionando compliance e eficiência.

Qual empresa não deseja ter mais facilidade no seu controle financeiro? Portanto, utilizar apps ajuda a manter as despesas sempre de acordo com as políticas e sempre respeitando o orçamento.

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Melhores aplicativos para viagens corporativas de 2024

Em 2024, os aplicativos para viagens corporativas continuam apresentando evoluções para atender melhor as necessidades de empresas e colaboradores. Eles proporcionam mais controle, eficiência e simplicidade para a gestão de viagens.

Sendo assim, acompanhe conosco alguns dos apps que podem facilitar as viagens a trabalho:

1. Maps

O Google Maps é, sem sombra de dúvidas, uma ferramenta essencial para qualquer viajante corporativo. Afinal de contas, longe da sua cidade de origem, é mais do que comum encontrar dificuldades para se deslocar.

Desta forma, o aplicativo ajuda não somente a planejar rotas, como também verificar as condições do trânsito em tempo real, além de encontrar os melhores trajetos para evitar atrasos em reuniões e eventos.

Além disso, outra funcionalidade do Google Maps é o fornecimento de informações sobre transporte público. Ou seja, o viajante pode se precaver contra possíveis problemas de logística.

2. TripAdvisor

O TripAdvisor é um aplicativo fundamental para quem deseja planejar uma viagem corporativa. Isso porque ele ajuda os viajantes a encontrar os melhores hotéis, restaurantes e pontos turísticos da cidade na qual ele está.

Ele fornece avaliações de outros usuários e recomendações detalhadas, evitando que o colaborador faça uma escolha na qual ele se arrependa depois. Sendo assim, ele encontra informações relevantes para tomar decisões durante toda a viagem.

3. iTranslate

Se o colaborador precisa fazer viagens corporativas internacionais, um aplicativo interessante e bastante útil é o iTranslate. Afinal de contas, ele realiza a tradução em tempo real de textos e conversas.

Deste modo, o aplicativo proporciona uma maior facilidade na comunicação entre o viajante e os moradores de outro país. Isso é essencial em reuniões com parceiros ou clientes.

4. AirHelp

O AirHelp é um aplicativo para viagens corporativas que auxilia colaboradores e empresas em situações nas quais os voos estão atrasados ou foram cancelados.

Ele pode auxiliar tanto nas solicitações de reembolsos como também de compensações, facilitando o processo e garantindo que todos os direitos do viajante sejam atendidos.

5. WeatherPro

O WeatherPro é um aplicativo de previsão do tempo que pode ser bastante útil para colaboradores em viagens corporativas. Ele fornece dados meteorológicos precisos para qualquer local do mundo.

Com isso, o viajante pode planejar suas atividades de forma mais assertiva, garantindo que as condições climáticas não impactem qualquer um dos seus compromissos.

Já pensou em perder uma reunião importante por causa da chuva? Com o WeatherPro, é possível se precaver contra imprevistos relacionados ao clima.

6. Paytrack

Por fim, temos a Paytrack, que é uma solução completa para a gestão de viagens e despesas corporativas. Ou seja, além de promover mais facilidade para organizar e gerir todas os deslocamentos, a Paytrack também permite que a empresa controle em tempo real todos os gastos dos colaboradores durante as viagens.

Com a Paytrack, o colaborador registra suas despesas diretamente no aplicativo, facilitando o processo de prestação de contas e reembolso. Enquanto isso, a empresa acompanha tudo por meio de relatórios detalhados e automáticos.

Além disso, a plataforma melhora o compliance e otimiza o controle financeiro, garantindo que as viagens corporativas estejam sempre em conformidade com as políticas, reduzindo erros e fraudes.

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Como fazer a gestão de viagens corporativas?

Gerir as viagens corporativas de forma eficiente demanda um planejamento cuidadoso e o uso das ferramentas adequadas. Afinal, o processo envolve desde a reserva da passagem para o colaborador até a prestação de contas.

Enquanto uma boa gestão permite que os colaboradores foquem em suas atividades e que a empresa mantenha controle sobre as despesas, a falta de uma gestão pode comprometer o orçamento de uma organização.

Por isso, confira a seguir algumas dicas essenciais que certamente vão contribuir na gestão de viagens corporativas de uma empresa.

1. Estabeleça uma política de viagens corporativas

O primeiro passo é definir uma política de viagens corporativas. Nela, será preciso estabelecer quais tipos de despesas são permitidas (transporte, alimentação, hospedagem etc), qual o teto de gastos para elas, entre outros fatores.

A política contribui para evitar gastos desnecessários e fornece aos colaboradores diretrizes claras para realizar as viagens a trabalho em conformidade com o que foi estabelecido pela empresa.

2. Planeje e antecipe as reservas

Fazer a reserva das passagens aéreas e de hotéis com antecedência é fundamental. Afinal, a empresa pode garantir as melhores tarifas e, além disso, evitar imprevistos.

Deste modo, utilizar plataformas para gerir as viagens, como a Paytrack, permite encontrar sempre o melhor preço e fazer a reserva com mais facilidade, economizando tempo e dinheiro.

3. Acompanhe as despesas em tempo real

Utilizar aplicativos para viagens corporativas como a Paytrack permite fazer o monitoramento das despesas em tempo real. Isso facilita a prestação de contas e o controle dos gastos.

Além disso, a empresa mantém o controle sobre o orçamento para as viagens a trabalho e encontra dados para tomar decisões rápidas, se necessário.

4. Utilize ferramentas de gestão

Automatizar o processo de gestão de viagens e despesas corporativas simplifica as operações e reduz a chance de erros. Afinal, com a tecnologia, é possível centralizar informações, acompanhar gastos e gerar relatórios com informações valiosas de maneira ágil e eficiente.

Portanto, conte com a Paytrack para garantir que processos e informações não se percam. Utilize uma plataforma que centraliza as informações e aumenta o controle das suas operações.

5. Conte com a Paytrack como parceira estratégica

A Paytrack oferece uma solução completa para a gestão de viagens e despesas corporativas. A plataforma atua desde o planejamento dos trajetos até o monitoramento dos gastos.

Com a Paytrack, os colaboradores encontram uma maior facilidade na prestação de contas, uma vez que podem lançar todas as despesas direto no app. Ao acompanhar todo este processo em tempo real, a empresa ganha em compliance, reduzindo o número de erros e fraudes.

Quer saber como a Paytrack pode ajudar a sua empresa na gestão de viagens corporativas? Aproveite para falar com um dos nossos especialistas e tirar todas as suas dúvidas!