A gestão de viagens e despesas corporativas que acompanha o ritmo da Pfizer

Conheça a plataforma completa de Travel & Expense para operações complexas do setor Química e Farmacêutica.

Despesas Viagens Pagamentos

A Pfizer segue impulsionando inovação e excelência operacional em escala global

A Paytrack garante que seus processos internos acompanhem esse ritmo com controle, governança e integração nativa ao SAP, elevando a eficiência da força de vendas e times corporativos.

Operações distribuídas e desafios específicos do setor farmacêutico

Em um ambiente de múltiplas unidades operacionais e presença nacional, a necessidade de agilidade, controle em tempo real e visibilidade granular sobre despesas é vital para a sustentabilidade e o crescimento. É nesse ponto que os processos tradicionais revelam suas limitações.

Compliance e governança rigorosos no setor

O desafio não está apenas em documentar, mas em garantir absoluta rastreabilidade e transparência em cada gasto corporativo. Auditorias cada vez mais exigentes e regulações ampliam a criticidade de trilhas à prova de falhas.

Automação como diferencial estratégico

Mesmo com infraestrutura SAP de última geração, persistem lacunas operacionais: processos manuais consomem tempo, minam a confiabilidade dos dados e criam pontos de atrito. É nesse cenário que a automação se torna decisiva.

No setor farmacêutico, alguns desafios acompanham a complexidade da operação

Especialmente em uma atuação abrangente e com exigências rigorosas de compliance, como na Pfizer

Baixa visibilidade e controle em tempo real sobre gastos corporativos

Sem integração total entre sistemas e fluxos descentralizados, identificar rapidamente desvios e agir de forma proativa torna-se uma barreira operacional, impactando decisões e compliance.

Riscos elevados de não conformidade com normas internas e regulatórias

A cada despesa não rastreada, cresce o risco de falhas em auditorias, multas ou impactos reputacionais – consequências reais da inação frente à crescente complexidade normativa.

Processos administrativos lentos e atrasos que impactam a operação

Fluxos dependentes de planilhas, e-mails e aprovações manuais atrasam reembolsos, sobrecarregam equipes de finanças e limitam a eficiência operacional de ponta a ponta.

A sua gestão de viagens e despesas orquestrada com a Paytrack

Da reserva ao relatório final, a plataforma transforma processos isolados em uma jornada contínua, previsível e confiável.

Sem a Paytrack

Reserva e planejamento
Cada colaborador decide como se deslocar ou reservar serviços, seja aéreo, hospedagem, aluguel de carro ou uso de veículo próprio. Políticas nem sempre são consideradas, e as escolhas variam de acordo com urgência ou conveniência.

Captura da despesa
Notas fiscais se acumulam em papel, fotos no celular e comprovantes enviados fora de padrão, semanas depois do gasto - isso quando não somem.

Revisão e aprovação
Gestores e financeiro recebem informações incompletas, em canais diferentes, e precisam validar manualmente cada detalhe.

Pagamentos e conciliação
Reembolsos atrasam, cartões não conciliam automaticamente e o fechamento exige conferência linha por linha.

Relatórios e visibilidade
Os dados ficam dispersos em planilhas, PDFs e sistemas desconectados, sem visão consolidada ou confiança para decisões.

Com a Paytrack

Reserva e solicitação com política aplicada
Reserva de hospedagem, aéreo e demais meios de deslocamento, inclusive veículo próprio, já nascem dentro das políticas da empresa, com limites, exceções e regras de reembolso de km aplicados automaticamente.

Captura inteligente da despesa
O colaborador lança gastos em segundos pelo app ou web, com categorização automática, cálculo de km e comprovação padronizada.

Aprovação fluida e previsível
Os fluxos se adaptam à estrutura da empresa, com aprovações automáticas quando tudo está conforme a política.

Pagamentos e conciliação automatizados
Reembolsos, cartões e faturas conciliados automaticamente, com integração direta ao ERP e menos esforço operacional.

Dados, insights e controle contínuo
Dashboards em tempo real conectam viagens, despesas e pagamentos, oferecendo visibilidade, rastreabilidade e suporte à decisão.

A Pfizer já opera com excelência. Agora, seus processos internos podem refletir essa mesma precisão.

Fale com um especialista

Transformações contadas por quem já conta com a Paytrack

Implementamos a Paytrack como forma de unir todas essas iniciativas e o resultado tem sido muito satisfatório. Nós estamos com quase 40% de redução nas despesas de viagens até o mês de agosto, que representa muito para a companhia.

Grupo Mateus

Passamos de um processo bastante manual para agora amplamente automatizado. Nosso volume de solicitações chega a 90% feitos diretamente pela aplicação sem envolvimento do suporte da agência.

OPmobility

Antes eu tinha tempo só de fazer os acertos, agora eu tenho tempo de gerenciar e ver pra onde esses gastos estão indo e como podemos melhorar” foi o depoimento do Fábio sobre o aumento de produtividade na gestão das despesas corporativas.

Contel

O malote [com os comprovantes] demorava até 15 dias para chegar. Então tínhamos este problema no fechamento, onde tínhamos alguns adiantamentos em aberto mas não tínhamos os documentos comprobatórios, sendo que o funcionário já tinha feito a prestação de contas.

John Cockerill

Uma ferramenta inovadora, que atua de maneira estruturada promovendo fluidez e transparência no processo de viagens sem causar impactos negativos no dia a dia da operação. A viagem acontece como tem que acontecer sem maiores influências

Knapp

Seu ponto de contato direto na Paytrack

Converse com quem vai acompanhar você desde o primeiro diagnóstico até a implementação.

Luiz Eduardo Nascimento

Novos negócios – Paytrack

luiz.nascimento@paytrack.com.br
+55 (47) 99189-3738

Fale comigo agora

Resultados gerados para os nossos clientes

40%

de economia gerada em viagens corporativas

97%

de redução de despesas fora da política

96%

de redução no tempo gasto na prestação de contas

Perguntas Frequentes

Sim. A Paytrack possui conectores nativos com os principais ERPs do mercado, incluindo SAP. Isso garante que toda despesa ou viagem aprovada na plataforma seja refletida diretamente no seu ambiente financeiro, sem retrabalho, exportações manuais ou riscos de inconsistência.

Sim. Políticas podem ser parametrizadas por centro de custo, área, função, região, perfil ou hierarquia, garantindo aplicação automática antes do gasto acontecer. A plataforma se molda à sua operação, não o contrário.

A Paytrack centraliza todo o processo: captura do comprovante via app, validação automática, aplicação de políticas, conciliação de cartão e auditoria em tempo real. Isso elimina planilhas, reduz erros e acelera reembolsos, mesmo em equipes grandes e distribuídas pelo país.

Sim. A plataforma foi construída com foco em governança. Ela reduz violações de política, falhas de auditoria, inconsistências de lançamento e riscos regulatórios, garantindo rastreabilidade completa de cada gasto, do início ao fim.

Sim. A Paytrack integra cartões de bancos como Itaú, Bradesco, Santander e outros, com conciliação automática linha a linha. Isso elimina tempo gasto com faturas manuais e reduz divergências.

Sim. Você pode contratar apenas o que precisa: Viagens, Despesas, Adiantamentos, Cartões, Conciliação, Auditoria Automática, entre outros. A plataforma é modular e expansível.

Você conta com suporte contínuo, time de Customer Success e acompanhamento estratégico para garantir que a plataforma evolua junto com as necessidades da sua operação.

Sim. Todas as informações são tratadas com segurança e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Os dados são usados exclusivamente para gestão e comunicação do programa. Acesse o regulamento completo do Programa de Indicação Paytrack.

Agende uma conversa e veja, na prática, o impacto da Paytrack na sua operação. FALAR COM UM ESPECIALISTA