A gestão de viagens e despesas corporativas que acompanha o ritmo da Mettzer

Conheça a plataforma completa de Travel & Expense para operações complexas do setor Educação e ensino.

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Insights sobre o segmento de tecnologia educacional

Desafios e oportunidades na gestão de operações e governança

Mettzer segue inovando com foco em otimizar processos e crescer de forma sustentável

A Paytrack garante que seus fluxos internos avancem no mesmo compasso da inovação, oferecendo controle, governança e integração nativa para potencializar equipes de campo, times administrativos e colaboradores remotos, sob a mesma régua de eficiência e segurança.

Gestão de operações múltiplas eleva a complexidade administrativa

À medida que a Mettzer expande sua atuação, a dispersão de equipes amplia desafios como acompanhamento de despesas, aprovações e padronização de processos. Evitar gargalos operacionais exige inteligência e monitoramento constante.

Exigências regulatórias pedem ainda mais rigor na governança

O segmento de soluções tecnológicas para educação demanda governança financeira apurada e total aderência a políticas internas — fundamentais ao ganhar escala e construir reputação junto a clientes institucionais.

Desafios enfrentados pelo setor de tecnologia educacional

Principais dificuldades em estruturas com múltiplos centros de custo e ambiente de inovação acelerada

Baixa visibilidade e controle em tempo real sobre gastos de diferentes times e projetos

Falta de acompanhamento atualizado dificulta o gerenciamento eficiente das despesas, comprometendo a tomada de decisões estratégicas.

Riscos persistentes de não conformidade com políticas internas e exigências externas crescentes

A ausência de rigor na governança pode provocar multas, danos à reputação e perda de confiança de clientes institucionais.

Demora e descentralização em processos administrativos que atrasam decisões e reembolsos

Processos fragmentados e falta de automação geram atrasos que impactam a satisfação dos colaboradores e a eficiência financeira.

A sua gestão de viagens e despesas orquestrada com a Paytrack

Da reserva ao relatório final, a plataforma transforma processos isolados em uma jornada contínua, previsível e confiável.

Sem a Paytrack

Reserva e planejamento
Cada colaborador decide como se deslocar ou reservar serviços, seja aéreo, hospedagem, aluguel de carro ou uso de veículo próprio. Políticas nem sempre são consideradas, e as escolhas variam de acordo com urgência ou conveniência.

Captura da despesa
Notas fiscais se acumulam em papel, fotos no celular e comprovantes enviados fora de padrão, semanas depois do gasto - isso quando não somem.

Revisão e aprovação
Gestores e financeiro recebem informações incompletas, em canais diferentes, e precisam validar manualmente cada detalhe.

Pagamentos e conciliação
Reembolsos atrasam, cartões não conciliam automaticamente e o fechamento exige conferência linha por linha.

Relatórios e visibilidade
Os dados ficam dispersos em planilhas, PDFs e sistemas desconectados, sem visão consolidada ou confiança para decisões.

Com a Paytrack

Reserva e solicitação com política aplicada
Reserva de hospedagem, aéreo e demais meios de deslocamento, inclusive veículo próprio, já nascem dentro das políticas da empresa, com limites, exceções e regras de reembolso de km aplicados automaticamente.

Captura inteligente da despesa
O colaborador lança gastos em segundos pelo app ou web, com categorização automática, cálculo de km e comprovação padronizada.

Aprovação fluida e previsível
Os fluxos se adaptam à estrutura da empresa, com aprovações automáticas quando tudo está conforme a política.

Pagamentos e conciliação automatizados
Reembolsos, cartões e faturas conciliados automaticamente, com integração direta ao ERP e menos esforço operacional.

Dados, insights e controle contínuo
Dashboards em tempo real conectam viagens, despesas e pagamentos, oferecendo visibilidade, rastreabilidade e suporte à decisão.

A Mettzer já opera com excelência. Agora, seus processos internos podem refletir essa mesma precisão.

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Transformações contadas por quem já conta com a Paytrack

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Implementamos a Paytrack como forma de unir todas essas iniciativas e o resultado tem sido muito satisfatório. Nós estamos com quase 40% de redução nas despesas de viagens até o mês de agosto, que representa muito para a companhia.

Grupo Mateus

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Passamos de um processo bastante manual para agora amplamente automatizado. Nosso volume de solicitações chega a 90% feitos diretamente pela aplicação sem envolvimento do suporte da agência.

OPmobility

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Antes eu tinha tempo só de fazer os acertos, agora eu tenho tempo de gerenciar e ver pra onde esses gastos estão indo e como podemos melhorar” foi o depoimento do Fábio sobre o aumento de produtividade na gestão das despesas corporativas.

Contel

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O malote [com os comprovantes] demorava até 15 dias para chegar. Então tínhamos este problema no fechamento, onde tínhamos alguns adiantamentos em aberto mas não tínhamos os documentos comprobatórios, sendo que o funcionário já tinha feito a prestação de contas.

John Cockerill

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Uma ferramenta inovadora, que atua de maneira estruturada promovendo fluidez e transparência no processo de viagens sem causar impactos negativos no dia a dia da operação. A viagem acontece como tem que acontecer sem maiores influências

Knapp

Seu ponto de contato direto na Paytrack

Converse com quem vai acompanhar você desde o primeiro diagnóstico até a implementação.

Caio

Novos negócios – Paytrack

contato@paytrack.com.br
+55 (47) 99999-3999

Resultados gerados para os nossos clientes

40%

de economia gerada em viagens corporativas

97%

de redução de despesas fora da política

96%

de redução no tempo gasto na prestação de contas

Perguntas Frequentes

Sim. A Paytrack possui conectores nativos com os principais ERPs do mercado, incluindo SAP. Isso garante que toda despesa ou viagem aprovada na plataforma seja refletida diretamente no seu ambiente financeiro, sem retrabalho, exportações manuais ou riscos de inconsistência.

Sim. Políticas podem ser parametrizadas por centro de custo, área, função, região, perfil ou hierarquia, garantindo aplicação automática antes do gasto acontecer. A plataforma se molda à sua operação, não o contrário.

A Paytrack centraliza todo o processo: captura do comprovante via app, validação automática, aplicação de políticas, conciliação de cartão e auditoria em tempo real. Isso elimina planilhas, reduz erros e acelera reembolsos, mesmo em equipes grandes e distribuídas pelo país.

Sim. A plataforma foi construída com foco em governança. Ela reduz violações de política, falhas de auditoria, inconsistências de lançamento e riscos regulatórios, garantindo rastreabilidade completa de cada gasto, do início ao fim.

Sim. A Paytrack integra cartões de bancos como Itaú, Bradesco, Santander e outros, com conciliação automática linha a linha. Isso elimina tempo gasto com faturas manuais e reduz divergências.

Sim. Você pode contratar apenas o que precisa: Viagens, Despesas, Adiantamentos, Cartões, Conciliação, Auditoria Automática, entre outros. A plataforma é modular e expansível.

Você conta com suporte contínuo, time de Customer Success e acompanhamento estratégico para garantir que a plataforma evolua junto com as necessidades da sua operação.

Sim. Todas as informações são tratadas com segurança e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Os dados são usados exclusivamente para gestão e comunicação do programa. Acesse o regulamento completo do Programa de Indicação Paytrack.

Agende uma conversa e veja, na prática, o impacto da Paytrack na sua operação. FALAR COM UM ESPECIALISTA