Controle e transparência nas viagens corporativas

A operação com controles manuais dificulta processos de emissão transparentes, arriscando o compliance e a saúde financeira da empresa. Tenha a tecnologia como aliada dos processos da sua organização, para reduzir a exposição a riscos e aumentar a segurança na sua gestão de viagens corporativas.

Com a tecnologia Paytrack, auditar o cumprimento de políticas e acordos corporativos fica mais simples

Domínio e portabilidade de dados, independente da agência, em uma plataforma ajustada às necessidades do seu negócio.

Cotação Multiagência

Gestão de créditos de bilhetes

Regras de tarifas acessíveis

Gestão de acordos comerciais

Visão global de gastos

Como assegurar as conformidades em suas viagens

Transparência total em cada etapa

Tenha mais poder de escolha com a visão clara de valores globais, com tarifas, taxas e fees associados ao serviço, desde a pesquisa até o fechamento da reserva. Consulte viagens alteradas ou canceladas, reembolsos a receber e créditos de bilhetes não voados.

 

Com a solução Paytrack, tenha visibilidade total das movimentações realizadas pelos usuários, com rastreio e revisão de atividades.

Gestão de viagens aprimorada

Acompanhe o detalhamento do orçamento de viagens e tenha mais controle com relatórios customizados e filtros de despesas por serviço, colaborador ou centro de custos.

 

Monitore em tempo real dados estratégicos, como a relação entre antecedência de emissão e tarifas médias praticadas, para promover ajustes eficientes nas regras e políticas de viagens.

Controle e auditoria

Com o relatório de gestão de acordos corporativos, os voos emitidos podem ser rastreados, garantindo a aplicação dos descontos previamente estabelecidos entre cliente e fornecedor. Acompanhe o total de passagens emitidas no período, com uma visão detalhada da aplicação dos contratos.


Já a adoção e o cumprimento de políticas e regras de compliance é facilitada com o envio de notificações em tempo real, caso ocorra uma violação.

Transparência também na experiência dos viajantes, melhorando a eficiência

Preços visíveis no momento da pesquisa, para o viajante comparar e escolher

Políticas acessíveis, que garantem o cumprimento das regras

Escolha da melhor oferta, alinhada à política da empresa

Regras de tarifas claras e aplicadas melhoram a eficiência financeira

Conheça o caso da indústria química que construiu um processo mais transparente e fácil de controlar.

Com a Paytrack, a empresa obteve mais controle dos gastos, melhorou sua auditoria e conquistou uma economia de aproximadamente 35% nas despesas com viagens corporativas.

Dicas e insights para você e sua empresa

Nossos materiais apresentam as melhores práticas e insights sobre despesas corporativas, gestão financeira e ferramentas para otimizar seus procedimentos. Leia, faça anotações e compartilhe.