Gestão de despesas corporativas com reembolsos e adiantamentos otimizados
Gerencie despesas corporativas com eficiência: monitore, rastreie e aprove gastos enquanto automatiza o controle de reembolsos e adiantamentos em uma plataforma all-in-one. Obtenha insights para maximizar seu orçamento na gestão das suas despesas corporativas.
Quem já economiza com o software de gestão de despesas Paytrack.
Gestão de Despesas
Com uma gestão de despesas bem estruturada, os colaboradores podem realizar os gastos corporativos necessários de forma planejada, respeitando orçamentos e regras. Configure fluxos de aprovação, campos e políticas de acordo com a complexidade da sua operação.
Pagamento Corporativos
Plataforma completa para gestão de pagamentos corporativos, com Pix, cartão e pagamento de boletos, unificando processos, proporcionando visibilidade total e garantindo controle minucioso em cada transação, antes mesmo de ela ser realizada.
Viagens Corporativas
A integração de viagens e despesas corporativas agrega agilidade e eficiência ao planejamento de viagens, eliminando processos desnecessários e criando uma rotina assertiva e organizada. Com agência própria e integração de agências externas, você tem tudo que sua empresa precisa.
Dados e Insights
Viagens e despesas corporativas organizadas por colaboradores e centro de custos. Descubra onde os recursos da empresa estão sendo direcionados e identifique áreas de otimização.
Reembolsos e adiantamentos com políticas inteligentes
Usando nosso sistema de gestão de despesas corporativas, configure políticas e fluxos de aprovação no detalhe. Defina regras por colaborador, centro de custos, categoria de despesas, região e muito mais.
Prestação de contas em poucos cliques
O colaborador digitaliza notas fiscais no aplicativo com apoio de Inteligência Artificial. A plataforma alerta gastos que estão fora da política de despesas.
Leitura de nota fiscais
Quebra de política
Justificativa
Integração e gestão de pagamentos corporativos
Realize adiantamentos mais eficientes através de meios de pagamentos como Cartão Corporativo, Pix e boletos com limites pré-definidos, tudo dentro da plataforma Paytrack.
Despesas empresariais com viagens corporativas
Tenha controle das despesas com viagens dos colaboradores de ponta a ponta. Desde hospedagem, passagens aéreas, alimentação e transporte.
Já transformamos a realidade de empresas, reduzindo:
Do tempo gasto em prestação de contas
Em valores de despesas corporativas
De horas extras dedicadas à gestão de despesas
O que nossos clientes têm a dizer:
“As integrações da Paytrack resolveram problemas históricos que tínhamos com automação. Nosso processo de viagens, que levava de 3 a 5 dias, agora é finalizado em minutos, com uma redução de tempo de 70% a 80%. Além disso, o módulo de despesas automatizou o cadastro de colaboradores e a integração de APIs orçamentárias e projetos, algo que nunca vimos no mercado. A automação trouxe uma eficiência que antes era impossível.”
— Gleison Feitosa Siqueira
Líder do Processo de Viagens – Grupo Equatorial Energia
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- Converse sobre suas necessidades e metas para determinar o melhor caminho para a sua organização
Dúvidas frequentes
O que é um sistema de gestão de despesas corporativas?
Um sistema de gestão de despesas corporativas é uma solução digital que automatiza o registro, a aprovação e o reembolso de despesas empresariais. Ele permite que empresas tenham mais controle sobre seus gastos, reduzam fraudes e otimizem processos financeiros.
Como funciona um software de gestão de despesas corporativas?
O software de gestão de despesas corporativas centraliza todas as despesas da empresa, permitindo o registro digital de notas fiscais, categorização de gastos, fluxos de aprovação e controle de reembolso automatizado. Além disso, oferece relatórios e insights para melhorar a eficiência financeira.
Qual a diferença entre controle de reembolso e gestão de reembolsos?
O controle de reembolso refere-se ao acompanhamento e validação de despesas reembolsáveis, garantindo que estejam dentro da política da empresa. Já a gestão de reembolsos envolve a administração de todo o processo, desde a solicitação até a aprovação e o pagamento das despesas corporativas.
Como um sistema de reembolso de despesas pode beneficiar a minha empresa?
Um sistema de reembolso de despesas reduz o tempo gasto em processos manuais, evita erros e aumenta a transparência financeira. Ele também melhora a experiência dos funcionários ao agilizar os pagamentos e assegurar que as políticas da empresa sejam seguidas corretamente.
O que é adiantamento de despesas e como funciona?
O adiantamento de despesas ocorre quando a empresa antecipa um valor para que o colaborador cubra custos operacionais. No sistema de gestão de despesas, esse processo pode ser automatizado, permitindo controle total sobre a utilização dos recursos e evitando inconsistências no reembolso posterior.
Como a automação ajuda na gestão de despesas corporativas?
A automação reduz burocracias, elimina a necessidade de processos manuais e melhora a precisão na análise de despesas empresariais. Com um sistema de gestão de despesas corporativas, as empresas conseguem monitorar gastos em tempo real e tomar decisões mais estratégicas.
O software de gestão de despesas corporativas Paytrack se integra a outros sistemas financeiros?
Sim! O software de gestão de despesas corporativas pode ser integrado a ERPs, CRMs e sistemas de contabilidade, garantindo que os dados de despesas corporativas e reembolsos sejam sincronizados de forma eficiente e segura.
Como garantir a conformidade com as políticas da empresa no reembolso de despesas corporativas?
Um sistema de gestão de despesas corporativas permite a criação de regras personalizadas, garantindo que todas as solicitações de reembolso de despesas corporativas sejam validadas conforme as diretrizes da empresa. Isso reduz erros, fraudes e pagamentos indevidos.
O sistema permite auditoria e análise detalhada das despesas empresariais?
Sim! Com um sistema de gestão de despesas corporativas, é possível acessar relatórios detalhados sobre despesas empresariais, identificar padrões de gastos e otimizar a alocação de recursos, facilitando auditorias internas e externas.
Como implementar um sistema de reembolso de despesas na minha empresa?
A implementação de um sistema de reembolso de despesas é simples e pode ser personalizada para atender às necessidades da sua empresa. Nossa equipe ajuda no processo de configuração, treinamento e integração para que a transição ocorra sem complicações. Se tiver mais dúvidas sobre gestão de despesas corporativas, fale com um especialista!
