Cartão de crédito empresarial x cartão corporativo: qual escolher?

A gestão de despesas corporativas é, sem sombra de dúvidas, um dos principais desafios enfrentados por uma empresa. Neste momento, existem algumas soluções que podem facilitar estes processos, como é o caso do cartão de crédito empresarial.

O uso de um cartão de crédito no dia a dia de uma empresa possui vários fins. Ou seja, desde a compra de materiais para escritório até o pagamento de serviços contratados.

Entretanto, assim como qualquer outro processo empresarial, o seu uso precisa ser controlado e exige uma gestão eficiente. Por isso, contar com uma política de despesas corporativas é crucial para o correto uso do cartão.

Neste artigo, vamos explorar o uso do cartão de crédito empresarial, a sua função e se ele é a opção ideal para sua organização. Afinal de contas, muitas empresas precisam, no final das contas, de soluções como o cartão corporativo. Acompanhe e tire suas dúvidas.

O que é um cartão de crédito empresarial?

O cartão de crédito empresarial é um recurso financeiro utilizado por empresas de diferentes tamanhos e segmentos. O seu funcionamento é semelhante à versão para pessoas físicas, sendo a principal diferença o uso exclusivo por pessoas jurídicas.

Ele é o responsável por facilitar a realização de transações financeiras feitas pelas empresas. Ou seja, é possível fazer a compra de novos equipamentos, reposição de estoque, pagar fornecedores, entre outras demandas.

Além disso, o cartão de crédito empresarial contribui para uma gestão de despesas mais organizada e eficiente. Isso porque os gestores responsáveis poderão acompanhar todos os gatos e, assim, tomar decisões mais assertivas.

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Por que optar por um cartão de crédito empresarial?

O uso de um cartão de crédito empresarial traz consigo alguns benefícios para a gestão de uma empresa. Sendo o principal deles a possibilidade de utilizar o cartão para cobrir gastos comuns do dia a dia.

No entanto, o cartão empresarial, principalmente quando comparado a outras soluções financeiras, é uma opção completa e útil em diferentes cenários. A seguir, confira conosco alguns dos seus principais benefícios:

• Realizar o controle de despesas de forma eficaz;
• Obter uma maior segurança na gestão de despesas;
• Distinguir as despesas pessoais das empresariais;
• Possibilidade de ter recompensas e benefícios exclusivos de cada cartão;
• Fazer compras de forma parcelada, obtendo maior prazo para os seus pagamentos.

O cartão de crédito empresarial pode ser a solução que a sua empresa precisa no momento. Em contrapartida, é preciso entender que, caso ele não atenda às suas necessidades, existem outras opções que também se destacam no mercado, como o cartão corporativo.

Vale a pena optar por um cartão corporativo?

Até aqui, você pode entender o que é e qual a importância do cartão de crédito empresarial para o seu negócio. Contudo, se a sua empresa está em busca de uma solução para cobrir despesas de viagens corporativas, o cartão corporativo é a opção ideal.

O cartão corporativo até se assemelha ao cartão empresarial, mas a sua utilização possui outros fins. Por exemplo, a empresa pode destiná-lo somente para as despesas geradas por um colaborador durante uma viagem a trabalho, definindo as regras e diretrizes para o seu uso.

Desse modo, ainda trabalhando no contexto de viagens corporativas, ele surge como uma solução para aquelas empresas que desejam acabar com os adiantamentos e facilitar a prestação de contas para reembolso.

Além disso, por obter um maior controle sobre o uso do cartão corporativo, a empresa também ganha em compliance. Isso porque ela pode definir uma política de despesas para a utilização do cartão, assegurando que os colabores sigam à risca o que foi estabelecido.

Antes de decidir entre o cartão de crédito empresarial ou cartão corporativo para a sua empresa, é preciso entender quais são as principais necessidades do negócio. Enquanto isso não acontece, continue aprofundando os seus conhecimentos no assunto conosco.

Como funciona um cartão corporativo?

O cartão corporativo é uma ferramenta financeira disponibilizada pela empresa para que um colaborador realize pagamentos e cubra despesas relacionadas ao trabalho. Com isso, ele não precisa mais utilizar recursos pessoais e ter que pedir reembolso.

Hoje, existem opções pré-pagas, nas quais as empresas definem qual será o valor gasto por um colaborador. Ou seja, se ela disponibilizar R$2 mil para uma viagem corporativa, o profissional terá somente este valor para cobrir os seus gastos.

Uma das funcionalidades do cartão corporativo é que as empresas monitoram todas as transações realizadas em tempo real. Isso permite controlar as despesas e verificar se estão de acordo com as políticas internas.

Sendo assim, embora o colaborador utilize o cartão da empresa, ele continua sendo o responsável por prestar contas das despesas. Logo, após uma viagem corporativa, ele deve fornecer recibos, notas fiscais e outras comprovações para justificar os gastos.

O cartão oferece praticidade aos colaboradores, enquanto permite o controle financeiro e melhora a eficiência na gestão de despesas.

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O que não se pode comprar com um cartão corporativo?

O uso do cartão corporativo em viagens a trabalho deve seguir à risca a política de despesas estabelecida pela empresa. Com isso, existem algumas categorias de gastos que não devem ser realizadas pelo colaborador.

Normalmente, essas despesas não estão vinculadas às operações da empresa ou violam as diretrizes corporativas. A seguir, confira alguns dos principais exemplos do que não pode ser comprado com o cartão corporativo:

• Despesas pessoais:Roupas, eletrônicos, refeições não relacionadas ao trabalho, entretenimento ou presentes;
• Compras de luxo: Passagens aéreas na área executiva, refeições em restaurantes caros, hospedagem em hotéis de alto padrão sem justificativa;
• Viagens não autorizadas: A empresa não deve pagar com o cartão corporativo por qualquer deslocamento que não esteja relacionado ao trabalho.
• Gastos com familiares: O uso do cartão deve cobrir somente as despesas do colaborador viajante.
• Multas e encargos pessoais: Juros sobre contas em atraso, multas de trânsito ou encargos bancários pessoais.

Portanto, a empresa pode limitar o uso do cartão para despesas específicas, mantendo o controle sobre os recursos financeiros e evitando possíveis abusos ou mal-entendidos. Cabe ao colaborador consultar as políticas internas antes para garantir que o uso esteja adequado.

Quais os benefícios de um cartão corporativo?

O uso correto do cartão corporativo pelos colaboradores é acompanhado por uma série de benefícios. Como foi possível ver, a sua utilização pode fazer toda a diferença na gestão financeira e operacional de uma empresa.

Além disso, os colaboradores podem ver os benefícios no dia a dia.. Afinal de contas, estamos falando de uma solução que aumenta a conveniência e eficiência para todas as partes envolvidas em viagens corporativas.

Se você ainda tem dúvidas se o cartão corporativo é a ferramenta ideal para sua empresa, confira algumas das suas vantagens:

1. Facilidade ao cobrir despesas

O cartão corporativo permite que os colaboradores arquem com os seus pagamentos de forma direta. Ou seja, não é mais preciso utilizar recursos próprios e, posteriormente, solicitar o reembolso para a empresa.

Além disso, outras alternativas como o adiantamento também são evitados. Portanto, o cartão corporativo facilita o processo de cobrir as despesas relacionadas ao trabalho, como no caso das viagens a trabalho.

2. Gestão centralizada de despesas

Outro ganho que a empresa ganha com o cartão corporativo diz respeito à gestão de despesas corporativas. Agora, é possível ter controle total das transações realizadas pelos colaboradores com o cartão.

Ou seja, agora a empresa monitora as despesas em tempo real, garantindo que os gastos estejam em conformidade com as políticas estabelecidas.

3. Relatórios detalhados e em tempo real

As transações feitas com o cartão corporativo geram relatórios automáticos e detalhados. Isso faz com que a empresa acompanhe os gastos por categoria, colaborador ou departamento, facilitando  a análise de despesas, auditorias e controle de orçamentos.

Além disso, muitas plataformas de cartões corporativos, como a Paytrack, oferecem o monitoramento em tempo real. Com isso, é possível identificar quaisquer sinais de desvios ou excesso de gastos de forma imediata.

4. Segurança e transparência

O cartão corporativo oferece segurança tanto nas transações físicas quanto online. Além disso, a maioria dos cartões corporativos vem com funcionalidades de segurança, como o bloqueio do cartão em caso de perda ou roubo.

Outro ponto que vale a pena ser mencionado é que o uso do cartão promove uma maior transparência nas operações financeiras, uma vez que todas as transações são documentadas e rastreáveis. Logo, evita-se o uso indevido de recursos da empresa, facilitando a auditoria das despesas.

5. Eficiência na prestação de contas

Com o cartão corporativo, os colaboradores têm um meio mais simples e eficaz de prestar contas das despesas de viagens corporativas. Hoje, a maioria dos cartões exige que os comprovantes sejam anexados de forma online, tornando o processo de prestação de contas mais simples e organizado.

Portanto, conte com Paytrack Card. Aqui, temos um cartão corporativo pré-pago feito para grandes empresas. Com ele, tenha controle total de despesas, encontre menos burocracia e ganhe mais eficiência na sua operação.

Como definir uma política para o uso do cartão corporativo?

Definir uma política para o uso do cartão corporativo é essencial. Afinal de contas, ela será a responsável por garantir que os colaboradores usem o cartão de forma responsável e dentro das diretrizes da empresa.

Sendo assim, uma política bem estruturada ajuda a controlar as despesas corporativas, evitar excessos e simplificar o processo de prestação de contas. Mas, para isso, é preciso levar em consideração algumas etapas, como por exemplo:

• Estabeleça objetivos claros e defina um propósito para o uso do cartão corporativo;
• Defina quais serão os colaboradores autorizados ao uso do cartão na empresa;
• Tenha limites de crédito e gastos, evitando gastos excessivos e desnecessários;
• Especifique quais são os tipos de despesas corporativas permitidas na empresa;
• Defina um processo bem estruturado de prestação de contas após o uso do cartão.

Além disso, é fundamental fornecer treinamentos para que todos os colaboradores saibam como usar o cartão corporativo da forma correta. Explique as regras e procedimentos, garantindo que todos compreendam suas responsabilidades.

Cartão de crédito empresarial ou cartão corporativo?

Agora que você já conhece melhor tanto o cartão de crédito empresarial quanto o cartão corporativo, chegou a hora de escolher qual a melhor opção para sua empresa.

Neste momento, a decisão precisa levar em consideração as necessidades específicas da empresa, sua estrutura e os objetivos financeiros. Afinal, ambos os tipos de cartões oferecem vantagens e se voltam para uso profissional, mas diferem em suas funcionalidades.

O cartão de crédito empresarial é geralmente voltado para pequenas e médias empresas que precisam de uma ferramenta para facilitar as despesas relacionadas ao negócio. Os colaboradores podem utilizá-lo em compras de suprimentos, materiais de escritório, entre outros

A sua gestão é relativamente simples, com faturas mensais que mostram todas as transações, permitindo o controle básico dos gastos.

Em contrapartida, o cartão corporativo é uma ferramenta mais robusta, voltada para empresas de médio e grande porte que necessitam de um controle maior sobre as despesas realizadas por vários colaboradores.

As empresas devem utilizá-lo quando têm múltiplos colaboradores que precisam fazer pagamentos, como em viagens corporativas.

Além disso, ele oferece ferramentas avançadas de gestão, permitindo monitorar todas as transações em tempo real, definir políticas de uso e acompanhar as despesas de forma detalhada.

Sendo assim, é importante entender a realidade da empresa e, assim, definir qual opção é a mais indicada.

Paytrack como parceira estratégica da sua empresa

A Paytrack vai além de ser apenas uma solução de gestão de despesas e viagens corporativas; ela atua como uma verdadeira parceira estratégica para a sua empresa.

Com uma plataforma completa, oferecemos uma abordagem integrada que otimiza a gestão financeira, melhora a eficiência operacional e garante maior controle sobre os processos.

Ao escolher a Paytrack, você está optando por uma parceira que entende as necessidades da sua empresa e oferece soluções personalizadas, que vão desde a automação de reembolsos até a gestão de viagens e o controle detalhado de despesas.

Portanto, não deixe de entrar em contato com um dos nossos consultores e descobrir como podemos te ajudar!