A gestão de viagens e despesas corporativas que acompanha o ritmo do Grupo Madero
Conheça a plataforma completa de Travel & Expense para operações complexas do setor Alimentos e Bebidas.
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Desafios e impactos da gestão financeira descentralizada
Entenda por que a previsibilidade é fundamental para a governança e crescimento sustentável
Por que operar sem previsibilidade financeira já não é mais uma opção
A descentralização dos pagamentos emergenciais e a exposição da tesouraria em múltiplas frentes não são apenas incômodos momentâneos: limitam o alcance da governança, dificultam auditorias e potencializam desvios que se multiplicam a cada ponto de venda. Manter o ciclo de prestação de contas manual significa aceitar, continuamente, vulnerabilidades que ecoam em todo o resultado consolidado do Grupo Madero.
Garantindo aplicação precisa dos recursos e qualidade da informação
O desafio não está apenas em fechar contas: está em garantir que cada recurso, originado das vendas, seja aplicado e conciliado com precisão, sem que pressões do dia a dia comprometam a qualidade da informação ou camuflem desvios de uso. Controlar é essencial; antecipar, vital. Escolher a Paytrack é fortalecer o elo entre operação de ponta e visão estratégica.
Necessidade de integração para decisões estratégicas do seu negócio
Processos fragmentados dificultam a visão consolidada dos dados financeiros, restringem o papel estratégico das equipes e aumentam riscos operacionais. A integração completa com sistemas empresariais é decisiva para melhorar a governança e apoiar decisões baseadas em dados confiáveis.
Principais desafios na gestão financeira do Grupo Madero
Identificando pontos críticos que comprometem eficiência e governança
Processos manuais sobrecarregam a equipe financeira
As atividades manuais elevam o volume de trabalho, aumentando as chances de falhas em cada unidade do Grupo Madero e desperdiçando recursos importantes.
Rotinas fragmentadas aumentam riscos operacionais
O uso de e-mails, planilhas e controles físicos gera atrasos, cobranças duplicadas e conciliações imprecisas, prejudicando a eficiência e a transparência dos processos.
Falta de integração com ERP limita visão estratégica
A ausência de uma conexão real com o ERP consome tempo das equipes, restringe o trabalho da controladoria e dificulta decisões fundamentadas em dados atualizados e completos.
A sua gestão de viagens e despesas orquestrada com a Paytrack
Da reserva ao relatório final, a plataforma transforma processos isolados em uma jornada contínua, previsível e confiável.
Sem a Paytrack
Reserva e planejamento
Cada colaborador decide como se deslocar ou reservar serviços, seja aéreo, hospedagem, aluguel de carro ou uso de veículo próprio. Políticas nem sempre são consideradas, e as escolhas variam de acordo com urgência ou conveniência.
Captura da despesa
Notas fiscais se acumulam em papel, fotos no celular e comprovantes enviados fora de padrão, semanas depois do gasto - isso quando não somem.
Revisão e aprovação
Gestores e financeiro recebem informações incompletas, em canais diferentes, e precisam validar manualmente cada detalhe.
Pagamentos e conciliação
Reembolsos atrasam, cartões não conciliam automaticamente e o fechamento exige conferência linha por linha.
Relatórios e visibilidade
Os dados ficam dispersos em planilhas, PDFs e sistemas desconectados, sem visão consolidada ou confiança para decisões.
Com a Paytrack
Reserva e solicitação com política aplicada
Reserva de hospedagem, aéreo e demais meios de deslocamento, inclusive veículo próprio, já nascem dentro das políticas da empresa, com limites, exceções e regras de reembolso de km aplicados automaticamente.
Captura inteligente da despesa
O colaborador lança gastos em segundos pelo app ou web, com categorização automática, cálculo de km e comprovação padronizada.
Aprovação fluida e previsível
Os fluxos se adaptam à estrutura da empresa, com aprovações automáticas quando tudo está conforme a política.
Pagamentos e conciliação automatizados
Reembolsos, cartões e faturas conciliados automaticamente, com integração direta ao ERP e menos esforço operacional.
Dados, insights e controle contínuo
Dashboards em tempo real conectam viagens, despesas e pagamentos, oferecendo visibilidade, rastreabilidade e suporte à decisão.
O Grupo Madero já opera com excelência. Agora, seus processos internos podem refletir essa mesma precisão.
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Transformações contadas por quem já conta com a Paytrack
Seu ponto de contato direto na Paytrack
Converse com quem vai acompanhar você desde o primeiro diagnóstico até a implementação.
Ricardo Rufino
Executivo de Vendas Enterprise
ricardo.rufino@paytrack.com.br
+55 (41) 99289-3288
40%
de economia gerada em viagens corporativas
97%
de redução de despesas fora da política
96%
de redução no tempo gasto na prestação de contas
Perguntas Frequentes
Sim. A Paytrack possui conectores nativos com os principais ERPs do mercado, incluindo SAP. Isso garante que toda despesa ou viagem aprovada na plataforma seja refletida diretamente no seu ambiente financeiro, sem retrabalho, exportações manuais ou riscos de inconsistência.
Sim. Políticas podem ser parametrizadas por centro de custo, área, função, região, perfil ou hierarquia, garantindo aplicação automática antes do gasto acontecer. A plataforma se molda à sua operação, não o contrário.
A Paytrack centraliza todo o processo: captura do comprovante via app, validação automática, aplicação de políticas, conciliação de cartão e auditoria em tempo real. Isso elimina planilhas, reduz erros e acelera reembolsos, mesmo em equipes grandes e distribuídas pelo país.
Sim. A plataforma foi construída com foco em governança. Ela reduz violações de política, falhas de auditoria, inconsistências de lançamento e riscos regulatórios, garantindo rastreabilidade completa de cada gasto, do início ao fim.
Sim. A Paytrack integra cartões de bancos como Itaú, Bradesco, Santander e outros, com conciliação automática linha a linha. Isso elimina tempo gasto com faturas manuais e reduz divergências.
Sim. Você pode contratar apenas o que precisa: Viagens, Despesas, Adiantamentos, Cartões, Conciliação, Auditoria Automática, entre outros. A plataforma é modular e expansível.
Você conta com suporte contínuo, time de Customer Success e acompanhamento estratégico para garantir que a plataforma evolua junto com as necessidades da sua operação.
Sim. Todas as informações são tratadas com segurança e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Os dados são usados exclusivamente para gestão e comunicação do programa. Acesse o regulamento completo do Programa de Indicação Paytrack.
Agende uma conversa e veja, na prática, o impacto da Paytrack na sua operação. FALAR COM UM ESPECIALISTA