A gestão de viagens e despesas corporativas que acompanha o ritmo do Grupo Krona
Conheça a plataforma completa de Travel & Expense para operações complexas do setor Tubos, Conexões e Acessórios.
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Governança e previsibilidade na gestão financeira corporativa
Desafios e oportunidades para uma operação mais segura e eficiente
Governança e previsibilidade: o novo imperativo para finanças
A complexidade crescente nos fluxos de pagamentos corporativos não se limita ao volume ou ao número de viajantes: o desafio está em garantir rastreabilidade de ponta a ponta, mesmo com ferramentas já contratadas e equipes numerosas operando em diferentes localidades. Quando cada etapa depende de planilhas, conferências manuais e controle pulverizado, a exposição ao risco e ao retrabalho aumenta — e a capacidade de resposta estratégica diminui.
Maturidade financeira como base para decisões ágeis
A consolidação de dados e processos financeiros confiáveis permite que as organizações antecipem impactos, identifiquem desvios e ajustem estratégias com maior eficiência, fortalecendo a governança interna e o compliance.
Automação como diferencial competitivo
A adoção de plataformas automatizadas reduz erros humanos, acelera aprovações e proporciona visibilidade em tempo real, elementos fundamentais para suportar operações descentralizadas e equipes itinerantes sem perder o controle financeiro.
Desafios enfrentados pelo Grupo Krona na gestão descentralizada
Impactos negativos causados por processos manuais e fragmentados
Processos manuais e fragmentados geram inconsistências
Processos manuais e fragmentados deixam brechas para inconsistências, extravios e atrasos na apuração de despesas, dificultando a acurácia financeira e exigindo retrabalhos frequentes pela equipe. Essa dinâmica compromete o tempo dos gestores e amplia a vulnerabilidade operacional justamente no momento em que o Grupo Krona revisa sua governança.
Controle paralelo e falta de automação em cartões corporativos
A ausência de fluxos unificados para cartões corporativos implica em controles paralelos, suscetíveis a perda de documentos e dificuldade em rastrear movimentações. Sem etapas automatizadas de aprovação, o controle se apoia em confiança — e não em processos auditáveis ou regras claras, elevando o risco nas auditorias e no compliance.
Baixa previsibilidade devido a limitações de sistemas convencionais
A dependência de sistemas convencionais, somada à necessidade de atender múltiplos gestores e centros de custo, reduz a possibilidade de antecipar desvios e limita o potencial de resposta diante de decisões internas, sucessões e adaptações no quadro diretivo. O resultado é previsibilidade comprometida e maior pressão por ajustes permanentes.
A sua gestão de viagens e despesas orquestrada com a Paytrack
Da reserva ao relatório final, a plataforma transforma processos isolados em uma jornada contínua, previsível e confiável.
Sem a Paytrack
Reserva e planejamento
Cada colaborador decide como se deslocar ou reservar serviços, seja aéreo, hospedagem, aluguel de carro ou uso de veículo próprio. Políticas nem sempre são consideradas, e as escolhas variam de acordo com urgência ou conveniência.
Captura da despesa
Notas fiscais se acumulam em papel, fotos no celular e comprovantes enviados fora de padrão, semanas depois do gasto - isso quando não somem.
Revisão e aprovação
Gestores e financeiro recebem informações incompletas, em canais diferentes, e precisam validar manualmente cada detalhe.
Pagamentos e conciliação
Reembolsos atrasam, cartões não conciliam automaticamente e o fechamento exige conferência linha por linha.
Relatórios e visibilidade
Os dados ficam dispersos em planilhas, PDFs e sistemas desconectados, sem visão consolidada ou confiança para decisões.
Com a Paytrack
Reserva e solicitação com política aplicada
Reserva de hospedagem, aéreo e demais meios de deslocamento, inclusive veículo próprio, já nascem dentro das políticas da empresa, com limites, exceções e regras de reembolso de km aplicados automaticamente.
Captura inteligente da despesa
O colaborador lança gastos em segundos pelo app ou web, com categorização automática, cálculo de km e comprovação padronizada.
Aprovação fluida e previsível
Os fluxos se adaptam à estrutura da empresa, com aprovações automáticas quando tudo está conforme a política.
Pagamentos e conciliação automatizados
Reembolsos, cartões e faturas conciliados automaticamente, com integração direta ao ERP e menos esforço operacional.
Dados, insights e controle contínuo
Dashboards em tempo real conectam viagens, despesas e pagamentos, oferecendo visibilidade, rastreabilidade e suporte à decisão.
O Grupo Krona já opera com excelência. Agora, seus processos internos podem refletir essa mesma precisão.
Fale com um especialista
Transformações contadas por quem já conta com a Paytrack
Seu ponto de contato direto na Paytrack
Converse com quem vai acompanhar você desde o primeiro diagnóstico até a implementação.
Ricardo Rufino
Executivo de Vendas Enterprise
ricardo.rufino@paytrack.com.br
+55 (41) 99289-3288
40%
de economia gerada em viagens corporativas
97%
de redução de despesas fora da política
96%
de redução no tempo gasto na prestação de contas
Perguntas Frequentes
Sim. A Paytrack possui conectores nativos com os principais ERPs do mercado, incluindo SAP. Isso garante que toda despesa ou viagem aprovada na plataforma seja refletida diretamente no seu ambiente financeiro, sem retrabalho, exportações manuais ou riscos de inconsistência.
Sim. Políticas podem ser parametrizadas por centro de custo, área, função, região, perfil ou hierarquia, garantindo aplicação automática antes do gasto acontecer. A plataforma se molda à sua operação, não o contrário.
A Paytrack centraliza todo o processo: captura do comprovante via app, validação automática, aplicação de políticas, conciliação de cartão e auditoria em tempo real. Isso elimina planilhas, reduz erros e acelera reembolsos, mesmo em equipes grandes e distribuídas pelo país.
Sim. A plataforma foi construída com foco em governança. Ela reduz violações de política, falhas de auditoria, inconsistências de lançamento e riscos regulatórios, garantindo rastreabilidade completa de cada gasto, do início ao fim.
Sim. A Paytrack integra cartões de bancos como Itaú, Bradesco, Santander e outros, com conciliação automática linha a linha. Isso elimina tempo gasto com faturas manuais e reduz divergências.
Sim. Você pode contratar apenas o que precisa: Viagens, Despesas, Adiantamentos, Cartões, Conciliação, Auditoria Automática, entre outros. A plataforma é modular e expansível.
Você conta com suporte contínuo, time de Customer Success e acompanhamento estratégico para garantir que a plataforma evolua junto com as necessidades da sua operação.
Sim. Todas as informações são tratadas com segurança e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Os dados são usados exclusivamente para gestão e comunicação do programa. Acesse o regulamento completo do Programa de Indicação Paytrack.
Agende uma conversa e veja, na prática, o impacto da Paytrack na sua operação. FALAR COM UM ESPECIALISTA