A gestão de viagens e despesas corporativas que acompanha o ritmo do Grupo Cassol
Conheça a plataforma completa de Travel & Expense para operações complexas do setor Construção.
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Desafios e oportunidades na gestão descentralizada do Grupo Cassol
Como manter o controle e a eficiência diante da expansão e da complexidade operacional
Quando descentralizar não significa perder controle
Para organizações em expansão, descentralizar processos é inevitável—mas o risco está em permitir que a agilidade ceda espaço ao descontrole. O Grupo Cassol vivencia diariamente o desafio de equilibrar autonomia operacional e precisão nos gastos, enfrentando gargalos que impactam desde a experiência do colaborador até a credibilidade do orçamento. A maturidade não está só em crescer, mas em responder a essa complexidade sem abrir mão do rigor.
A necessidade de governança em escala
Organizações com operações descentralizadas enfrentam o desafio de implantar controles eficientes sem perder a agilidade. A governança integrada se torna essencial para garantir conformidade, reduzir riscos e sustentar o crescimento com segurança.
Visibilidade em tempo real como diferencial competitivo
Acesso a dados atualizados e dashboards integrados permite decisões rápidas e fundamentadas, aumentando a assertividade no planejamento e no controle de despesas em ambientes complexos.
Desafios silenciados que freiam o potencial do Grupo Cassol
Principais obstáculos na gestão atual de viagens e despesas
Centralização que limita
A dependência da atuação central de um assistente, somada ao uso intensivo de e-mails, planilhas e processos manuais, transforma cada viagem em uma engrenagem pesada e sujeita a falhas, atrasos e retrabalho. Mais do que meras fricções operacionais, esses gargalos refletem em custos ocultos, desperdício de tempo estratégico e corrosão da governança.
Visibilidade fragmentada, decisões imprecisas
Com múltiplos canais, documentos físicos e ausência de integração sistêmica, a visão consolidada dos gastos do Grupo Cassol torna-se um mosaico fragmentado. Essa falta de visibilidade não só dificulta o controle, mas fragiliza a tomada de decisão e deixa a organização à mercê de surpresas orçamentárias.
A conta da inércia: burocracia e desperdício
Persistir em modelos manuais e desatualizados não é apenas manter o status quo—é aceitar custos desnecessários, retrabalho e perda de escala. A inação prolonga a dependência de soluções paliativas, impedindo o Grupo Cassol de capturar ganhos estratégicos e liberar o potencial pleno de sua equipe e orçamento.
A sua gestão de viagens e despesas orquestrada com a Paytrack
Da reserva ao relatório final, a plataforma transforma processos isolados em uma jornada contínua, previsível e confiável.
Sem a Paytrack
Reserva e planejamento
Cada colaborador decide como se deslocar ou reservar serviços, seja aéreo, hospedagem, aluguel de carro ou uso de veículo próprio. Políticas nem sempre são consideradas, e as escolhas variam de acordo com urgência ou conveniência.
Captura da despesa
Notas fiscais se acumulam em papel, fotos no celular e comprovantes enviados fora de padrão, semanas depois do gasto - isso quando não somem.
Revisão e aprovação
Gestores e financeiro recebem informações incompletas, em canais diferentes, e precisam validar manualmente cada detalhe.
Pagamentos e conciliação
Reembolsos atrasam, cartões não conciliam automaticamente e o fechamento exige conferência linha por linha.
Relatórios e visibilidade
Os dados ficam dispersos em planilhas, PDFs e sistemas desconectados, sem visão consolidada ou confiança para decisões.
Com a Paytrack
Reserva e solicitação com política aplicada
Reserva de hospedagem, aéreo e demais meios de deslocamento, inclusive veículo próprio, já nascem dentro das políticas da empresa, com limites, exceções e regras de reembolso de km aplicados automaticamente.
Captura inteligente da despesa
O colaborador lança gastos em segundos pelo app ou web, com categorização automática, cálculo de km e comprovação padronizada.
Aprovação fluida e previsível
Os fluxos se adaptam à estrutura da empresa, com aprovações automáticas quando tudo está conforme a política.
Pagamentos e conciliação automatizados
Reembolsos, cartões e faturas conciliados automaticamente, com integração direta ao ERP e menos esforço operacional.
Dados, insights e controle contínuo
Dashboards em tempo real conectam viagens, despesas e pagamentos, oferecendo visibilidade, rastreabilidade e suporte à decisão.
O Grupo Cassol já opera com excelência. Agora, seus processos internos podem refletir essa mesma precisão.
Fale com um especialista
Transformações contadas por quem já conta com a Paytrack
Seu ponto de contato direto na Paytrack
Converse com quem vai acompanhar você desde o primeiro diagnóstico até a implementação.
Ricardo Rufino
Executivo de Vendas Enterprise
ricardo.rufino@paytrack.com.br
+55 (41) 99289-3288
40%
de economia gerada em viagens corporativas
97%
de redução de despesas fora da política
96%
de redução no tempo gasto na prestação de contas
Perguntas Frequentes
Sim. A Paytrack possui conectores nativos com os principais ERPs do mercado, incluindo SAP. Isso garante que toda despesa ou viagem aprovada na plataforma seja refletida diretamente no seu ambiente financeiro, sem retrabalho, exportações manuais ou riscos de inconsistência.
Sim. Políticas podem ser parametrizadas por centro de custo, área, função, região, perfil ou hierarquia, garantindo aplicação automática antes do gasto acontecer. A plataforma se molda à sua operação, não o contrário.
A Paytrack centraliza todo o processo: captura do comprovante via app, validação automática, aplicação de políticas, conciliação de cartão e auditoria em tempo real. Isso elimina planilhas, reduz erros e acelera reembolsos, mesmo em equipes grandes e distribuídas pelo país.
Sim. A plataforma foi construída com foco em governança. Ela reduz violações de política, falhas de auditoria, inconsistências de lançamento e riscos regulatórios, garantindo rastreabilidade completa de cada gasto, do início ao fim.
Sim. A Paytrack integra cartões de bancos como Itaú, Bradesco, Santander e outros, com conciliação automática linha a linha. Isso elimina tempo gasto com faturas manuais e reduz divergências.
Sim. Você pode contratar apenas o que precisa: Viagens, Despesas, Adiantamentos, Cartões, Conciliação, Auditoria Automática, entre outros. A plataforma é modular e expansível.
Você conta com suporte contínuo, time de Customer Success e acompanhamento estratégico para garantir que a plataforma evolua junto com as necessidades da sua operação.
Sim. Todas as informações são tratadas com segurança e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Os dados são usados exclusivamente para gestão e comunicação do programa. Acesse o regulamento completo do Programa de Indicação Paytrack.
Agende uma conversa e veja, na prática, o impacto da Paytrack na sua operação. FALAR COM UM ESPECIALISTA